Проверка организации

   Любую организацию могут проверить контрольные и надзорные органы. Какие бывают проверки, что служит основанием для той или иной проверки, как подготовиться к проверке, об этом и другом далее наш материал.

ВНИМАНИЕ: наш юрист по проверкам предпринимателей поможет Вам. Звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему адвокату уже сегодня

Виды проверок предприятий

Виды проверок предприятий бывают следующие:

1. Плановые проверки, когда надзорные органы составляют на год планы проверок различных организаций и в соответствии с этими планами осуществляют проверки, выезжая на предприятия, запрашивая документы и осуществляя иные действия в рамках проверки
2. Внеплановые проверки. Данный вид проверок производиться, когда поступает какая-то жалоба на предприятие или обращение граждан по поводу деятельности предприятия. Кроме того, провести внеплановую проверку могут по поручению прокурора
3. Выездные проверки – это когда представители контрольных и надзорных органов выезжают по месту нахождения предприятия и на месте проводят проверку, запрашивая и изучая документы, производя опросы, допросы, требуя письменные объяснения и выполняя иные необходимые мероприятия
4. Документарные проверки проводятся на основании документов, которые поступили от предприятия
5. Также к виду проверок относятся инспекционные визиты, заключающиеся в том, что инспекторы приезжают без уведомления предприятия. Инспекторы могут осматривать помещения, опрашивать сотрудников, требовать письменные объяснения и документы

Основания проверки организации

   Теперь рассмотрим, что может послужить основанием для проведения проверки организации.

   Прежде всего, основанием для проверки являются планы проверок, т.е. когда проверка проводится в соответствии с утвержденным планов в контрольном (надзорном) органе.

   Для внеплановых проверок основанием может являться жалоба, обращение гражданина, требование прокурора о проведении проверки. Данный вид проверок говорит сам за себя, что проверка проводиться незапланированно.

   Также повод для проверок может послужить информация из СМИ, от органов власти о нарушении законодательства, если данные факты подтверждены.

   Подача организацией тех или иных документов в орган контроля (надзора) является основанием для начала документарной проверки.

    Основанием для проведения проверок может служить поручение Президента РФ или Правительства РФ о проведении проверки.

   Еще одним основанием для проведения проверки будет являться не соответствие сведений, которые предоставила организация, ее фактической деятельности.

Подготовка организации к проверке

   Если организация знает заранее, что у нее будет проводиться, например, плановая проверка, то к ней можно подготовиться, если известно, по каким вопросам будет проводиться проверка.

   Вообще, когда у организации налажен документооборот, все требования законодательства соблюдаются, в том числе, по наличию локальных нормативных актов, то готовиться к проверке нет необходимости. Можно только заранее собрать все документы к проверке в отдельную стопку и предоставить их проверяющим во время проверки.

   В случае сомнений организации в том, что она готова к проверке, можно обратиться за помощью к юристам или адвокатам, которые специализируются на проверках тех или иных органов, знают нюансы таких проверок и, соответственно, смогут проверить наличие необходимых документов в организации, разработать какие-то локальные акты, если их нет, и подготовить доверителя к возможным вопросам со стороны проверяющих.

Правила проверки организаций

   Правила проверки организаций зависят от того, какая проверка проводится и кем.

   При проведении документарной проверки, проверяющие работают только по предоставленным документам. Если все в порядке по результатам проверки, то никаких вопросов ни у кого не возникает. Если же требуется предоставить какие-то дополнительные документы, то организации может предоставить эти документы, подать уточненную декларацию и т.п.

   При выездной проверке, проверяющие изучают документы, допрашивают работников, требуют письменные объяснения, осуществляют иные необходимые действия в ходе проверки, которые разрешены законом. По итогам проверки составляется акт проверки, на который могут быть предоставлены возражения, акт проверки может быть оспорен.

   При проведении плановых и внеплановых проверок проверяющие должны ознакомить организацию с документами по проверке, с основаниями проверки, иметь документы, подтверждающие их полномочия на проведение проверки.

Срок проверок организаций

   Сроки проверок организаций бывают разные.

   При проведении документарной проверки срок проверки не должен превышать 10 рабочих дней – это общее правило. Однако, в отдельных случаях документарная проверка может проводиться несколько месяцев, все зависит от того, кем проводиться проверка.

   Срок проведения выездной проверки не должен превышать 20 рабочих дней. Однако, в исключительных случаях этот срок может быть продлен еще на 20 рабочих дней.

   Когда проводится проверка в отношении малых предприятий, то срок проверки не должен превышать 50 часов. Срок проверки может быть продлен на 50 часов.

   При проведении проверок в отношении микропредприятий срок проверки не может превышать 15 часов. Срок проверки может быть продлен на 15 часов.

   Стоит отметить, что при проведении проверки в отношении малых предприятий и микропредприятий срок проверки может быть приостановлен на 10 рабочих дней, если запрашиваются документы в порядке межведомственного взаимодействия.

   Рекомендуем каждый раз уточнять сроки проверок у конкретных надзорных и контрольных органов, поскольку они могут отличаться, поскольку будут регулироваться специальным законодательством.

ПОЛЕЗНО: читайте также про проверки МЧС и смотрите видео

Проверка директора организации

   В отдельных случаях может осуществляться проверка директора организации.

   Проверка директора организации, как правило, осуществляется по данных, содержащимся в различных базах, например, по номеру ИНН, по ФИО.

   Некоторым лицам может быть запрещено занимать те или иные должности в течение определенного времени, соответственно, данный факт может быть установлен по запросу конкретных сведений контрольными органами, например, о наличии приговора в отношении конкретного физлица.

   В некоторых организациях имеются службы безопасности, которые могут провести проверку в отношении директора организации по поручению учредителя.

   Как правило, проверку проводят в отношении лиц, которые принимаются на должность директора. Но бывают ситуации, когда требуется провести дополнительную проверку уже в отношении назначенного директора. Проверка может быть инициирована органами управления организации или контрольными и надзорными органами.

Обжалование результатов проверки фирмы

   Провели проверку в отношении фирмы, составили акт проверки, и результаты такой проверки не устраивают руководство фирмы, фирма не согласна с результатами такой проверки. Что тогда делать?

   В некоторых случаях бывает достаточно предоставить возражения на результаты проверки, но чаще всего результаты проверки фирмы все-таки приходиться обжаловать.

   С учетом того, кем проводилась проверка, может понадобиться обжаловать результаты проверки сначала в досудебном порядке, т.е. в вышестоящий надзорный орган. Далее, если досудебное обжалование не привело к желаемому результату, проверку можно обжаловать в судебном порядке. При этом, в отдельных случаях является обязательным соблюдение досудебном порядке обжалования результатов проверки.

   По некоторым проверкам можно направить возражения на результаты проверки и одновременно обжаловать их в судебном порядке.

   Фирма сама решает, обжаловать результаты проверки или нет. Не стоит забывать, что иногда результаты проверки, которые не оспорены, могут послужить основанием для возбуждения административных и уголовных дел. Поэтому мы рекомендуем все-таки обжаловать результаты проверок, если они не соответствуют фактическим обстоятельствам дела.

   Если Ваша организация стала объектом проверок, Вам требуется юридическая помощь при проведении проверки, при обжаловании результатов проверки, обращайтесь в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург. Наши юристы и адвокаты помогут Вам в решении вопросов, связанных с проверками.

Отзыв по сопровождению бизнеса с нами

Доверитель — Коржов Даниил Сергеевич: