Возникло у Вас желание организовать проверку Роскомнадзора у того или иного оператора, думаете, как это сделать? Чтобы создать оператору неприятности в виде проверки, необходимо понимать, какие бывают проверки Роскомнадзра, что служит основанием для проверок, как они проводятся. Об это и поговорим далее.
Содержание статьи:
ВНИМАНИЕ: наш юрист по проверкам фирм и ИП поможет Вам. Звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему адвокату уже сегодня
Виды и основания проверок Роскомнадзора
Виды проверок Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций бывают следующие:
- Плановые, когда проверка проводится согласно плану
- Внеплановые, когда такая проверка заранее не запланирована и может проводиться, например, по жалобе
- Выездные, т.е. когда инспекторы Роскомнадзора выезжают в организацию
- Документарные – это когда проверка проводится по документам
- Инспекционный визит проводится без уведомления оператора
Основаниями проверок Роскомнадзора являются следующее:
- План проверок
- Требование прокурора о проведении проверки
- Обращения граждан
- При поступлении информации от органов власти и СМИ о нарушении законодательства об обработке персональных данных
- По поручения Президента РФ и Правительства РФ
- Если подтвержден факт несоответствия сведений, которые содержатся в уведомлении об обработке персональных данных, фактической деятельности
Порядок проверки Роскомнадзора
Порядок проверки Роскомнадзора зависит от вида проверки.
Если проверка является плановой, то о такой проверке Роскомнадзора уведомляет оператора заранее. При проверке предъявляется документ о назначении проверки и об ответственных лицах, ответственные лица предоставляют удостоверения. Далее инспекторы Роскомнадзора проводят осмотр по месту нахождения оператора, опрашивают работников, могут затребовать письменные объяснения, запрашивают и изучают документы.
При внеплановой проверке инспекторы могут осуществлять те же действия, что и при плановых. Только внеплановые проверки проводятся не по заранее запланированному графику.
Выездные проверки связаны с выездом к оператору. Документарные проверки проводятся на основании тех документов, которые предоставил оператор.
Инспекционный визит по факту является выездной проверкой, но о таком визите оператор не уведомляется. При таком виде проверок инспектор приезжает, осматривает помещения, может опрашивать лиц, получать письменные объяснения, запрашивать документы
ДОПОЛНЕНИЕ: читайте про ответ Роскомнадзору по ссылке
Срок проверки Роскомнадзора
Сроки проверок Роскомнадзора зависят от того, в отношении кого проводится проверка.
Срок проведения проверки не должен превышать 20 рабочих дней. В исключительных случаях срок проверки может быть продлен на 20 рабочих дней.
Срок проведения документарной проверки не может превышать 10 рабочих дней.
При проведении плановой выездной проверки в отношении субъекта малого предпринимательства срок проверки не может превышать 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия в год. В крайних случаях срок проверки может быть продлен на 50 часов для малого предприятия и на 15 часов для микропредприятия. При этом, если необходимо получить документы в рамках межведомственного взаимодействия, срок проверки может быть приостановлен не более чем на 10 рабочих дней.
Таким образом, в отношении отдельных операторов проверки могут проводиться в течение нескольких дней, а могут проводиться и на протяжении двух месяцев.
Документы для проверки Роскомнадзора
При проверке Роскомнадзор может запрашивать следующие документы:
- Локальные акты оператора, в которых прописан порядок и условия обработки персональных данных
- Согласие субъектов персональных данных в письменном виде о согласии на обработку персональных данных
- Документы, которые подтверждают, что соблюдаются требования законодательства, регулирующего обработку специальных категорий и биометрических персональных данных
- Документы, которые подтверждают, что соблюдаются требования локализации отдельных процессов обработки персданных российских граждан
- Документы в подтверждение того, что оператором уничтожены персданные по достижении цели обработки
- Документы, которые подтверждают, что оператором выполнено предписание об устранении нарушений, которые были выявлены ранее
Приведенный перечень документов не являются исчерпывающим. Это значит, что при проведении проверки Роскомнадзор может запросить самые разные документы, связанные с проверкой.
ПОЛЕЗНО: юридическое сопровождение организаций при любой проверки можно осуществить с нашей помощью
Как провести подготовку к проверке Роскомнадзора?
Подготовку к проверке Роскомнадзора проводят путем проверки, чтобы были все необходимые документы, которые может затребовать Роскомнадзор. Для этого необходимо изучить положения законодательства, регулирующего порядок проведения проверок, а также законодательство о персональных данных.
Зная примерный перечень документов, которые могут быть запрошены Роскомнадзором, оператору остается только проверить, чтобы все эти документы имелись у него в наличии.
Вообще, если работать с персданными, выполняя все требования законодательства об обработке персональных данных, то и готовится к проверке не надо будет, потому что все документы будут иметься в наличии.
Если сомневаетесь, что готовы к проверке надлежащим образом, тогда можно обратиться к юристу, работающему по законодательству, регулирующему порядок обработки персональных данных, который подскажет, какие документы должны быть в организации при обработке персональных данных, поможет в разработке локальных актов по обработке персданных и в иных вопросах, связанных с обработкой персональных данных.
Юридическая помощь при проверке Роскомнадзора
Если к Вам пришла проверка и Вы бы хотели, чтобы она проводилась под контролем юриста или адвоката, тогда обращайтесь в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург за помощью.
Какая юрпомощь может быть оказана при проверке Роскомнадзора?
Прежде всего, наш юрист или адвокат уточнит, какие документы об обработке персональных данных имеются у оператора.
- В случае отсутствия каких-либо документов, например, локальных актов, если позволяет время, то юрист окажет помощь в разработке соответствующего документа.
- Юрист может присутствовать непосредственно при проведении проверки, консультировать руководителя оператора и сотрудников по вопросам проверки.
- Подготовит уведомление Роскомнадзору в случае необходимости
- В случае выявления нарушений со стороны надзирателя обжаловать действия инспекторов.
- Подготовит возражения на акт проверки, если они будут у доверителя.
Кроме того, наш юрист или адвокат поможет в судебном споре с Роскомнадзором, если в этом будет необходимость.
Отзыв по сопровождению бизнеса с нами
Доверитель — Коржов Даниил Сергеевич:
© адвокат, управляющий партнер АБ "Кацайлиди и партнеры"
