Юридическое сопровождение сокращения штата

   Иногда бывают такие ситуации, когда требуется уменьшить штат работников. Одним из вариантов уменьшения количества работников является сокращение. Когда можно провести процедуру сокращения штата, как это сделать правильно рассмотрим в настоящем материале.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по трудовым делам поможет Вам. Звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему адвокату уже сегодня

Когда нужно сокращение штата в организации?

   Сокращение штата в организации заключается в исключении отдельных должностей из штатного расписания по определенным причинам.

   Основными причинами для сокращения штата в организации могут быть:

1. экономические, связанные со снижением прибыли, увеличением издержек, необходимостью оптимизации фонда оплаты труда
2. организационные, которые возникают по причине закрытия структурных подразделений, реорганизации компании, объединении отделов или изменении структуры управления
3. технологические, в связи с внедрением нового оборудования, программного обеспечения или автоматизации процессов
4. изменение масштаба деятельности, в связи с сокращением объема производства и услуг, изменение вида деятельности
5. ликвидация компания или прекращение деятельности в определенном регионе

   Нужно проводить сокращение штата в организации:

1. если имеется избыток работников, который не связан с временными факторами
2. когда сохранение текущего штата ведет к убыткам или значительно ухудшает финансовое положение организации
3. в случае структурных изменений в компании, когда определенные должности перестают быть необходимыми
4. если автоматизация или оптимизация процессов позволяют выполнить тот же объем с меньшим количеством работников
5. когда требуется перераспределить ресурсы на более приоритетные направления деятельности

ВНИМАНИЕ: читайте также на нашем сайте про жалобу на работодателя, подписывайтесь на канал 

Порядок сокращения работников предприятия

   Процедура сокращения работников организации регламентирована Трудовым кодексом РФ и заключается в следующих этапах:

1. минимум за 2 месяца до планируемого увольнения издается приказ о сокращении штата. В данном документе должны быть указаны причины сокращения, обоснование, дата начала процедуры, перечень должностей, которые сокращаются и назначенный ответственный исполнитель
2. утверждается новое штатное расписание
3. определяются кандидаты на увольнение с учетом преимущественного права на оставление на работе
4. уведомляется профсоюз, если среди сокращаемых работников есть члены профсоюза
5. информируется служба занятости о предстоящем сокращении через портал «Работа в России»
6. каждый работник, подлежащий сокращению, уведомляется об этом минимум за 2 месяца до увольнения
7. работникам, подлежащим сокращению, работодатель предлагает альтернативные вакансии
8. издается приказ об увольнении
9. с работником производится расчет и выплачивается компенсация
10. в последний рабочий день работнику выдается трудовая книжка, расчетный листок, выписка из формы ЕФС-1 и другие документы, предусмотренные законодательством

Какие документы нужно составить для сокращения работников?

   Для сокращения работников необходимо составить следующие документы:

1. приказ о сокращении штата. Данный документ должен быть издан минимум за 2 месяца до увольнения работников
2. новое штатное расписание, которое вступит в силу в день увольнения работников или на следующий день после увольнения работников, которые сокращены. Новое штатное расписание утверждается приказом
3. если для определения работников, которые подлежат увольнению по сокращению, создается кадровая комиссия, то ее решение должно быть зафиксировано в протоколе заседания кадровой комиссии
4. оформляется уведомление профсоюза, если сокращаемые работники состоят в профсоюзе
5. уведомление службы занятости
6. уведомление работников
7. документы о предложении свободных вакансий
8. приказ об увольнении
9. записка-расчет о прекращении действия трудового договора
10. документы, которые выдаются работнику при увольнении: трудовая книжка, расчетный листок и другие

ИНТЕРЕСНО: читайте также на нашем сайте про трудовые дела, подписывайтесь на канал 

Срок процедуры сокращения персонала

   Срок процедуры сокращения персонала будет зависеть от категории работников, масштаба сокращения и организационно-правовой формы работодателя.

   Основные сроки в процедуре сокращения следующие:

1. о предстоящем сокращении работодатель обязан уведомить работников не менее чем за 2 месяца до увольнения. Сезонные работники уведомляются не менее чем за 7 дней, работники по договорам со сроком действия до 2-х месяцев – не менее чем за 3 дня. ИП сами определяют срок и прописывают его в трудовом договоре, обычно это 1-2 недели
2. служба занятости уведомляется не позднее чем за 2 месяца до начала сокращения, при массовом увольнении срок увеличивается до 3-х месяцев. Для ИП срок равен 2 неделям
3. профсоюз уведомляется в те же сроки, что и служба занятости
4. сначала уведомления о предстоящем сокращении до последнего рабочего дня работодатель обязан предлагать работнику все имеющиеся у него вакансии
5. увольнение работников осуществляется по истечении срока предупреждения

СМОТРИТЕ также видео, как выиграть суд с работодателем

Правила предложения вакансий при сокращении

   Остановимся подробнее на правилах предложения вакансий при сокращении.

   В ТК РФ указано, что работодатель обязан предлагать работнику другие имеющиеся у него вакансии, которые соответствуют квалификации работника, его состоянию здоровья и другим установленным требованиям.

   Работнику должны предлагаться следующие подходящие вакансии:

1. должности, которые соответствуют квалификации работника
2. нижестоящие должности или нижеоплачиваемая работа
3. должности с неполной занятостью, которые соответствуют квалификации, состоянию здоровья работника

   Не могут предлагаться работнику:

1. должности, требующие переквалификации или спецзнаний, которых у работника нет
2. вакансии, которые противопоказаны работнику по медпоказаниям
3. ставки, которые заняты совместителями
4. должности, закрепленные за другими работниками

   Свободные вакансии предлагаются в день уведомления о предстоящем сокращении, весь период до дня увольнения при появлении новых вакансий и в день увольнения.

   Предложение вакансий должно быть письменным. При отсутствии вакансий оформляется письменное уведомление об отсутствии вакансий.

ВАЖНО: читайте также на нашем сайте, по какой статье уволить работника, подписывайтесь на канал 

Что делать, если работники против сокращения?

   В большинстве случаев работники против сокращения, что делать в такой ситуации?

   При несогласии работников с сокращением важно соблюдать процедуру сокращения, поскольку нарушения процедуры могут привести к обжалованию работниками в суде сокращения, восстановлении их на работе и другим юридическим последствиям.

   Работодателю следует:

1. соблюдать процедуру уведомления
2. учесть мнение профсоюза
3. предлагать все доступные вакансии
4. учесть преимущественное право на оставление на работе
5. не сокращать работников, которых нельзя уволить по закону
6. выплатить все положенные компенсации

   Поскольку работники могут обжаловать действия работодателя по сокращению штата, мы рекомендуем также работодателям:

1. тщательно документировать все этапы процедуры сокращения
2. избегать действий, которые могут быть расценены как давление на работника
3. рассмотреть альтернативные варианты оптимизации штата, которые не связаны с увольнением

Расчет выплат и компенсаций при сокращении штата фирмы

   При сокращении штата фирмы работнику подлежат следующие выплаты и компенсации:

1. заработная плата за отработанное время в месяце увольнения
2. компенсация за неиспользованный отпуск
3. выходное пособие
4. компенсация за второй месяц после увольнения, если работник не устроился на работу в течение первого месяца после увольнения
5. компенсация за третий месяц после увольнения, если работник не нашел работу в течение третьего месяца
6. дополнительные компенсации при досрочном увольнении

   Все основные выплаты в виде зарплаты, компенсации за отпуск, выходное пособие перечисляются в день увольнения.

   Среднемесячный заработок за второй и третий месяц выплачиваются в течение 15 дней по письменному заявлению бывшего работника.

ПОЛЕЗНО: читайте также на нашем сайте про увольнение работника по сокращению штата, подписывайтесь на канал. Смотрите также видео, как уволить работника

Какие ошибки сокращения чаще всего приводят к восстановлению на работе?

   Чаще всего работники восстанавливаются на работе из-за ошибок при сокращении, которые связаны с нарушением процедуры и нарушением прав работников. Ошибки могут быть допущены следующие:

1. когда отсутствуют реальные основания для сокращения и после начала процедуры сокращения работодатель, например, увеличивает производство и набирает новых сотрудников на ранее сокращенные должности
2. в случае нарушения порядка предложения вакансий. Ошибки могут заключаться в том, что работодатель не предлагает работнику все имеющиеся вакансии, с учетом его квалификации, не предлагаются нижестоящие должности
3. неучет преимущественного права на оставление на работе
4. когда нарушается процедура уведомления профсоюза
5. если нарушаются сроки и порядок уведомления работника
6. несвоевременно изменяется штатное расписание
7. увольняются лица, которых нельзя увольнять по закону
8. ошибки при кадровом оформлении
9. не уведомление службы занятости

   Вышеуказанные нарушения, а также иные нарушения при процедуре сокращения могут привести к тому, что суд признает увольнение незаконным, восстановит работника на работе, обяжет работодателя выплатить зарплату за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и судебные расходы.

Стоимость услуг юриста по вопросам сокращения

   Стоимость услуг юриста Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург по вопросам сокращения зависит от сложности дела, от объема работы, от региона, от срочности выполнения задач.

   Основные виды услуг и примерные цены Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург следующие:

1. устная консультация – бесплатно
2. письменная консультация – от 5 000 руб.
3. сопровождение процедуры сокращения – от 50 000 руб.
4. представление интересов в суде – от 30 000 руб.
5. составление иска, отзыва в суд – от 7 000 руб.
6. составление жалобы на решение суда – от 10 000 руб.

   Помимо вышеуказанных юридических услуг наши юристы могут оказать также и иные услуги. Стоимость конкретных юридических услуг юриста Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург Вы можете уточнить в нашем офисе или по телефону.

Отзыв о трудовых делах с нашим адвокатом

Доверитель Гуляев Василий Юрьевич:

© адвокат, управляющий партнер АБ "Кацайлиди и партнеры"

А.В. Кацайлиди