Споры с бухгалтером

   Каждая организация пользуется услугами бухгалтера. Бухгалтер может сопровождать организацию, не находясь у нее в штате, а может являться работником конкретной организации. Вести бухгалтерию организации может ни один бухгалтер, а бухгалтерская организация. Достаточно часто с бухгалтерами возникают различные споры со стороны работников, также такие споры возникают непосредственно со стороны руководства организации, если бухгалтер оказывает услуги как ИП или самозанятый, либо является сотрудником бухгалтерской фирмы, оказывающей соответствующие услуги.  Рассмотрим вопросы, связанные со спорами с бухгалтером и бухгалтерской организацией.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по гражданским делам поможет Вам. Звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему адвокату уже сегодня

Какие споры возникают с бухгалтером и бухгалтерской организацией?

   Споры с бухгалтером и бухгалтерской организацией могут возникнуть по следующим причинам:

1. из-за первичной документации, в связи с разногласиями по принятию к учету сомнительных документов, оформлении мнимых и притворных сделок, регистрации хозяйственных операций
2. из-за бухгалтерской отчетности. Данные споры связаны с формированием показателей отчетности, исчислением налогов, отражением финансовых результатов
3. из-за законодательных ограничений. Бухгалтер обязаны соблюдать следующие запреты, а именно: не принимать документы по несуществующим операциям, не допускать пропусков в учете, вести учет только в установленных регистрах

   Кроме вышеуказанных причин, споры с бухгалтером могут возникнуть по правильности начисления зарплаты и отпускных, по срокам выплаты зарплаты и другие споры.

   Когда бухгалтер обслуживает организацию на аутсорсинге, как ИП или самозанятый, то тут могут еще возникнуть споры, связанные с убытками, которые возникли у организации из-за действий или бездействия бухгалтера. Например, бухгалтер не подал вовремя отчетность или вывел деньги из фирмы, что привело к убыткам в виде реального ущерба, штрафных санкций.

   Если сталкиваешься с бухгалтерией, то иногда может возникнуть ощущение, что бухгалтерия работает по каким-то своим правилам, и устанавливает свои требования, что всегда ведет к спору с работниками, в организациями, которые обслуживаются бухгалтером.

ВНИМАНИЕ: читайте также на нашем сайте про некачественное оказание услуг, подписывайтесь на канал

Претензия бухгалтеру

   Претензия бухгалтеру может быть предъявлена устно, а может быть оформлена письменно. В небольших организациях, скорее всего, не будут оформлять письменные претензии. Если организация большая или обслуживается бухгалтерской организацией, тогда претензию лучше оформлять письменно.

   Составляется претензия бухгалтеру в свободной форме. Мы всегда рекомендуем указывать в претензии, как минимум, следующую информацию:

1. адресата претензии, то есть ФИО бухгалтера или наименование бухгалтерской организации, адрес
2. от кого подается претензия, а именно: ФИО заявителя, должность в организации или наименование организации, которую обслуживает бухгалтер, адрес, ИНН
3. название документа – претензия
4. в тексте претензии указываются обстоятельства, в связи с которыми подается претензия. Необходимо сделать ссылку на договор с бухгалтером или бухгалтерской организацией. Приводится правовое обоснование требований к бухгалтеру
5. в просительной части претензии заявитель указывает свои требования
6. если к претензии будут прикладываться копии документов, то они перечисляются в приложении
7. претензия подписывается заявителем

   Письменную претензию стоит также направлять бухгалтерам, которые оказывают свои услуги по гражданско-правовому договору или как самозанятые.

ВАЖНО: читайте также на нашем сайте про уголовное дело на главного бухгалтера, подписывайтесь на канал. Смотрите также видео, как составить претензию

Куда писать жалобу на бухгалтера?

   Жалоба на бухгалтера может быть написана на имя руководителя организации, где трудоустроен бухгалтер.

   Также жалоба может быть написана:

1. в государственную инспекцию труда
2. в прокуратуру

   Можно также обратиться с иском в суд, если организации причинены убытки действиями или бездействием бухгалтера, бухгалтерской организации. Часто из-за допущенных бухгалтером нарушений организация привлекается к ответственности с назначением наказания в виде штрафа. Штраф для организации – это дополнительные финансовые потери, которых можно было избежать при надлежащем оказании услуг бухгалтером,  

   Надо отметить, что при решении вопроса о том, куда писать жалобу на бухгалтера, учитывается, в связи с чем подается жалоба.

   Если со стороны бухгалтера допущено правонарушение, за которое предусмотрена уголовная ответственность, то тут жалоба или заявление может быть подана в правоохранительные органы. Например, бухгалтер может вывести деньги из фирмы, может предложить схему, направленную на неуплату налогов, или совершить иные противоправные действия, которые правоохранительными органами будут квалифицированы как преступные.

ПОЛЕЗНО: читайте также на нашем сайте про восстановление бухгалтерии, подписывайтесь на канал. Смотрите также видео, как составить жалобу

Как подать в суд на бухгалтера?

   Если у лица, которому бухгалтер оказывает соответствующие услуги, есть основания для обращения в суд с иском к бухгалтеру, то действия при подаче иска в суд будут заключаться в следующем:

1. направляется письменная претензия бухгалтеру
2. сбор документов для подготовки иска
3. составление искового заявления в соответствии с требованиями процессуального законодательства
4. оплата госпошлина за обращение в суд
5. копию иска необходимо направить или вручить бухгалтеру под отметку
6. затем иск со всеми документами подается в суд

   Способы подачи иска могут быть следующие:

1. при личном посещении суда через приемную суду
2. через специальную судебную систему
3. направить по почте России заказным письмом
4. подать иск через представителя
5. направить иск в суд курьером

   При этом надо понимать, в какой суд обращаться с иском к бухгалтеру. Если претензии предъявляются бухгалтеру как физическому лицу или как имеющему статус самозанятого, тогда с иском к бухгалтеру организация обращается в суд общей юрисдикции. Если бухгалтер является ИП, тогда иск подается организацией в арбитражный суд. А когда бухгалтер является сотрудником бухгалтерской фирмы, тогда иск предъявляется к фирме и подается в арбитражный суд.  

ИНТЕРЕСНО: читайте также на нашем сайте про правила подготовки к суду, подписывайтесь на канал. Смотрите также видео, как вести себя в суде

Как выиграть спор с бухгалтерской фирмой или бухгалтером?

   Для того, чтобы одержать победу в суде в споре с бухгалтером или бухгалтерской фирмой, следует:

1. все взаимодействия с бухгалтером оформлять письменно
2. при подготовке к суду собрать и представить в суд все документы по обстоятельствам дела, в том числе, при необходимости заключения экспертов, результаты аудиторских проверок
3. при подписании договора изначально проверять, чтобы все условия были прописаны четко
4. оценить действия бухгалтера на соответствие условиям договора и законодательству
5. в суде занимать активную позицию, представлять письменные возражения на доводы бухгалтера, просить допросить свидетелей

   Когда спор передается на рассмотрение суду, то тактика действий для победы в суде будет зависеть от категории спора, от поведения бухгалтера в суде, то есть признает он свою вину или нет, от складывающейся судебной практики.

ВНИМАНИЕ: читайте также на нашем сайте про порядок досудебного урегулирования, подписывайтесь на канал 

Как избежать судов с бухгалтером?

   Для того, чтобы избежать споров с бухгалтером, мы рекомендуем:

1. уточнять отдельные вопросы, касающиеся бухгалтерской документации, у бухгалтера
2. сохранять все документы, которые касаются сделок организации
3. если какие-то бумаги утеряны, то стараться их восстановить
4. проводить анализ сделок на предмет их законности
5. проверять контрагентов
6. при заключении договора с бухгалтерской организацией, изучить информацию о данной организации
7. на стадии заключения договора четко прописывать обязанности бухгалтера
8. при возникновении разногласий с бухгалтером, фиксировать все письменно
9. по спорным решениям требовать от бухгалтера письменное обоснование
10. фиксировать все предупреждения о рисках
11. сохранять всю переписку с бухгалтером, особенно, по важным вопросам
12. проводить регулярный аудит
13. избегать сомнительных схем
14. обсуждать с бухгалтером спорные вопросы

   Важно всегда вести диалог с бухгалтером, пытаться разобраться в спорном вопросе и принять решение, которое не будет противоречить требованиям закона.

ПОЛЕЗНО: читайте также на нашем сайте, как подать жалобу, подписывайтесь на канал 

Отзыв о консультации с нашим адвокатом

Доверитель — Перминова Елена Рудольфовна:

© адвокат, управляющий партнер АБ "Кацайлиди и партнеры"

А.В. Кацайлиди