Претензия по договору поставки

   В целях понуждения контрагента исполнить обязательства, уведомления контрагента о его нарушениях по договору, в целях соблюдения досудебного порядка урегулирования спора одной стороной договора поставки направляется другой стороне договора претензия.

   В настоящем материале рассмотрим вопросы, связанные с составлением претензии по договору поставки, а именно, когда необходимо ее направлять, как ответить на претензию — также рассмотрим другие моменты по соответствующей претензии.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по арбитражным делам поможет Вам составить исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему адвокату уже сегодня

Когда нужна досудебная претензия по договору поставки?

   Понятие: Претензия по договору поставки—это письменное требование, которое одна из сторон договора (поставщик или покупатель) направляет другой стороне в случае нарушения условий договора, неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств.

   Досудебная претензия не всегда нужна. Конкретно по договору поставки следует направлять следующие претензии:

• претензию о нарушении сроков поставки, когда поставщик не поставляет товар в установленные сроки и данный факт необходимо зафиксировать, в том числе, путем предъявления претензии
• претензию по оплате договора поставки, если покупатель не производит оплату
• претензию о возврате аванса поставки, если, например, договор расторгается, а аванс оплачен
• претензию по убыткам в договоре поставки, если они возникли у стороны договора из-за ненадлежащего исполнения обязательств контрагентом
• претензию по неисполнению поставки, если товар не поставлен или поставлен не тот товар
• претензию на отказ покупателя принять товар

   Также направление претензии по договору поставки требуется, если это предусмотрено законом, договором.

   Согласно ч.5 ст. 4 АПК РФ* споры о взыскании денег по требованиям, которые возникли из договоров, вследствие неосновательного обогащения, могут быть переданы на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию.

Как составить претензию по договору поставки?

   Специальных требований к форме и содержанию претензии по договору поставки законом не установлено. Претензия составляется письменно. Стороны могут в договоре оговорить, что должно быть указано в претензии и, исходя из этого составлять претензию. Во всех остальных случаях претензия по договору поставки составляется в свободной форме.

   При подготовке рассматриваемой претензии, рекомендуем указать:

1. сведения о стороне договора поставки, которая направляет претензию, то есть наименование (ФИО), адрес, телефон
2. сведения о стороне договора поставки, которой направляется претензия: наименование (ФИО), адрес
3. название документа — претензия
4. в тексте претензии указывается на заключенный договор поставки, какие обязательства нарушены контрагентом, что должен сделать контрагент. Необходимо сделать ссылки на пункты договора или положения закона, которые подтверждают нарушения со стороны контрагента
5. в просительной части претензии заявитель указывает свои требования
6. если к претензии прикладываются копии документов, тогда они перечисляются в приложении
7. претензия подписывается уполномоченным лицом

ИНТЕРЕСНО: читайте также на нашем сайте про споры по договору поставки, подписывайтесь на канал 

Как подавать претензию поставщику?

   Подача претензии поставщику зависит от условий, которые прописаны в договоре. Если в договоре ничего не прописано, тогда претензию следует вручить контрагенту лично под отметку на экземпляре заявителя или направить по почте России заказным письмом.

   Можно направить претензию через курьерские службы доставки.

   Еще одним вариантом подачи претензии является вручение ее через представителя, то есть претензия вручается лицом, у которого есть доверенность от заявителя на вручение претензии.

   Вариант подачи претензии поставщику через электронную почту уместен, если он оговорен в договоре. Во всех других случаях — это может быть просто дублирующим вариантом, то есть направляем претензию по почте России и дублируем на электронную почту поставщика.

   Если обобщить все варианты подачи претензии поставщику, тогда получается:

1. вручить лично
2. направить по электронной почте
3. направить по почте России
4. вручить через представителя
5. направить через курьерскую службу доставки

   Также обратите внимание, что согласно п.1 ст. 165.1 ГК РФ** «заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним».

   Вышеуказанные правила применяются только в тех случаях, когда законом или договором не предусмотрено иное.

ПОЛЕЗНО: читайте также на нашем сайте про взыскание денег по договору поставки, подписывайтесь на канал

Срок подачи и составлению ответа на претензию по договору поставки

   Срок подачи и составления ответа на претензию по договору поставки зависит от положений договора или закона.

   Когда в договорах предусмотрен досудебный порядок, то в нем, как правило прописывают сроки ответа на претензию. Сроки устанавливаются по усмотрению сторон договора и могут составлять 7 дней, 10 дней и больше.

   Если в договоре не прописан срок ответа на претензию, тогда для соблюдения досудебного порядка урегулирования спора перед подачей иска в суд необходимо выждать 30 календарных дней со дня направления претензии. Соответственно, в такой ситуации у контрагента будет 30 календарных дней для ответа на претензию и его направлению по договору поставки. Рекомендуется все-таки давать ответ в разумный срок и не ждать до последнего.

   Закон может устанавливать специальный срок для направления ответа на претензию, соответственно, руководствоваться тогда необходимо этим сроком.

ВАЖНО: читайте также на нашем сайте про неисполнение обязательств по договору поставки, подписывайтесь на канал 

Особенности претензии по оплате договора поставки

   Особенности претензии по оплате договора поставки заключаются в том, что:

1. направление указанной претензии является обязательным этапом до обращения в суд
2. в претензии должен быть приведен расчет суммы долга, с разбивкой на составляющие, то есть на сумму основного долга, неустойки и другие суммы
3. в претензии необходимо указать четкий срок для оплаты
4. банковские реквизиты заявителя, по которым должна быть произведена оплата
5. также следует указать в претензии о намерении обратиться в суд

   Во всем остальном претензия по оплате договора поставки не отличается от иных претензий, то есть также следует приводить правовое обоснование, ссылки на пункты договора, ссылку на договор, на нарушение со стороны контрагента.

ВНИМАНИЕ: читайте также на нашем сайте про проверку договора поставки, подписывайтесь на канал 

Как составить ответ на претензию по договору поставки?

   Ответ на претензию по договору поставки составляется в письменной свободной форме. Ответ можно составить по форме аналогичной составлению претензии. Смотрите выше.

   При подготовке ответа на претензию важно указать, если контрагент не согласен с ней, почему требования заявителя по претензии являются неправомерными. С учетом обстоятельств дела необходимо указать на пункты договора, на нормы закона, которые подтверждают, что требования в претензии предъявляются необоснованно.

   Возможна такая ситуация, что требования по претензии будут обоснованные, но у контрагента также есть встречные требования к заявителю и возможен вариант зачета требований. В таком случае в ответе на претензию можно предложить зачесть, например, сумму долга контрагента в счет суммы долга заявителя перед контрагентом.

   Если получатель претензии согласен с ней и готов выполнить требования заявителя, тогда в ответе на претензию так и следует указать, что требования будут выполнены в такой-то срок, сумма будет перечислена до такого-то числа и т.п.

   Важно при подготовке ответа на претензию указать в нем:

1. кому направляется ответ на претензию
2. от кого направляется ответ на претензию
3. в тексте ответа необходимо указать номер и дату претензии и от кого она поступила
4. отразить реакцию на претензию, а именно: полное согласие с требованиями, частичное согласие, полный отказ в удовлетворении требований

ВАЖНО: читайте также на нашем сайте про срыв поставки, подписывайтесь на канал 

Как выиграть спор по поставке в суде?

   Для того, чтобы выиграть спор по поставке в суде необходимо:

1. проанализировать договор поставки, чтобы понимать, допущены ли нарушения со стороны контрагента
2. грамотно выстроить стратегию защиты, то есть определить последовательность действий
3. подготовить убедительную доказательную базу, иначе суд при отсутствии доказательств откажет в иске
4. четко сформулировать исковые требования, удовлетворение которых восстановит права истца
5. соблюсти процессуальные требования, в том числе, по соблюдению досудебного порядка урегулирования спора, сроков исковой давности, по определению подсудности спора и др.

   Кроме того, в ходе рассмотрения дела судом необходимо давать пояснения, опровергать доводы второй стороны, при необходимости заявлять ходатайства, например, об исключении доказательств, о запросе доказательств и другие.

   Если спор между сторонами договора поставки является сложным, тогда лучше поручить его ведение адвокату или юристу.

ПОЛЕЗНО: читайте также на нашем сайте про досрочное расторжение договора поставки, подписывайтесь на канал 

Как не допустить претензионного письма по поставке?

   Не допустить претензионного письма по поставке совсем нельзя, поскольку претензии могут предъявляться и необоснованно.

   Минимизировать риски получения претензии от контрагента по поставке можно путем:

1. четкого оформления договора поставки, с указанием правильно предмета договора, сроков поставки, приемки товара и других условий
2. соблюдения обязательств по договору, не допуская просрочек, поставки ненадлежащего товара и других нарушений
3. регулярного поддерживания связи с контрагентом, обсуждения возникающих сложностей
4. контролирования правильности ведения документации
5. проверки контрагента перед заключением договора
6. отслеживания изменений законодательства

   Все вышеперечисленные меры уменьшат вероятность направления в Ваш адрес претензии. Если же все-таки претензия будет направлена и она будет необоснованна, сторона договора, которой направлена претензия, сможет подготовить грамотный ответ на претензию и отказать в ее удовлетворении.

Адвокат по претензиям с поставкой в Екатеринбурге

   Претензионный порядок в отдельных случаях является обязательным, в других случаях, когда направление претензии не является обязательным, такой порядок может помочь в разрешении спорной ситуации.

   Правильно и грамотно составленная претензия может помочь решить разногласия между сторонами договора поставки без суда.

   Юридическая помощь необходима не только при подготовке претензии, но и при подготовке ответа на претензию по договору поставки, особенно, когда контрагент не согласен с предъявленной претензией.

   Адвокат по претензиям с поставкой Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург всегда готов оказать следующие виды юридических услуг:

1. устная консультация по претензии по договору поставки — бесплатно
2. письменный правовой анализ спорной ситуации по договору поставки — от 5 000 руб.
3. составление претензии — от 6 000 руб.
4. направление или вручение претензии адвокатом контрагенту — от 5 000 руб.
5. ведение переговоров по претензии — от 4 000 руб.
6. подготовка ответа на претензию — от 6 000 руб.
7. проверка контрагента по договору — от 5 000 руб.
8. иные юридические услуги — по договоренности.

   Если Вам требуется юридическая помощь по претензиям, тогда обращайтесь в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург. Стоимость конкретных юридических услуг или комплекса юридических услуг Вы можете уточнить, обратившись в наш офисе или, позвонив нам по телефону.

Часто задаваемые вопросы по претензиям в договорных спорах о поставке

Нужно ли платить госпошлину за подачу претензии?

За подачу претензии никакую госпошлину платить не надо, поскольку претензия направляется контрагенту, а не подается в суд как иск.

Обязательно ли направлять претензию по поставке перед подачей иска?

Если договором поставки или законом не предусмотрен обязательный досудебный порядок урегулирования спора, то направлять претензию необязательно. Однако, как правило, в договорах поставки предусмотрен досудебный порядок. Если же даже не предусмотрен, все равно рекомендуется перед подачей иска направить претензию, возможно, что иск подавать после этого не будет необходимости.

Претензия при работе с иностранными контрагентами?

При работе с иностранными контрагентами претензионный порядок обязателен только в случаях, предусмотренных законом или договором. Если в договоре нет прямого указания на соблюдение досудебного порядка, то направление претензии не является обязательным.

Последствия поставщику при подачи на него претензии?

Если поставщику поступила претензия, то последствия могут заключаться в обязанности устранить нарушения, обязанности оплатить штраф, пени, убытки. Также в связи с претензией может возникнуть риск расторжения договора. При отказе добровольно удовлетворить претензию к поставщику может быть предъявлен иск в суд. Еще существуют репутационные риски, поскольку игнорирование претензии может негативно сказаться на деловой репутации поставщика.

Отзыв арбитражному адвокату после победы в деле

Доверитель ООО «ВК «Ветдоктор»:

При подготовке материала использовались:

   * Часть 5 статьи 4 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации // СПС «КонсультантПлюс»

   ** Пункт 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации // СПС «КонсультантПлюс»

© адвокат, управляющий партнер АБ "Кацайлиди и партнеры"

А.В. Кацайлиди