Проверка договора поставки

   Договор поставки не имеет какого-либо неизменного списка условий. Каждый договор поставки имеет свои формулировки, нюансы. Для чего проверять договор поставки и как? Эти и другие вопросы мы разберем немного подробнее.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по спорам по договору поставки ответит по всем ситуациям. Звоните и задавайте вопрос юристу Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург прямо сейчас

Цель проверки договора поставки

   Понятие: Проверка договора поставки — это анализ документа на соответствие законодательству, выявление рисков для сторон и обеспечение защиты их интересов.

   Основная цель проверки договора поставки – это исключить негативные последствия для конкретной организации. Негативные последствия могут возникнуть как у организации-покупателя, так и у организации-поставщика.

   Если договор разрабатывается, например, поставщиком, то он подлежит проверки юристом на соответствие законодательству, бухгалтером на соответствие налоговому законодательству и бухгалтерскому учету, при необходимости договор внутри организации также должны проверить и согласовывать иные специалисты.

   В случае, когда договор разработан контрагентом, он подлежит обязательной проверки, чтобы исключить условия, которые могут повлечь финансовые потери, при этом контрагент может быть освобожден от каких-то видов ответственности, о чем будет непосредственно указано в договоре.

   Кроме того, необходимо проверить самого контрагента по тем сведениям, которые указаны в договоре, чтобы не нести потом ответственность за недобросовестного контрагента.

   Таким образом, проверка договоров поставки осуществляется для защиты имущественных прав стороны, проверки чистоты сделки, предотвращения имущественных споров.

Порядок проверки договора поставки

   Порядок проверки рассматриваемого договора в каждой организации может быть свой.

   Возможно, в каких-то организациях регламентировано, что конкретно подлежит обязательной проверки. Например, размер пени не более 0,01 %, наименование, количество товара и иные подобные условия.

У кого-то порядок проверки будет выглядеть так:

1. договор поставки передается на проверку в бухгалтерию на соответствие налоговому законодательству и бухгалтерскому учету
2. далее договор поставки передается на проверку юристу на соответствие законодательству и судебной практике
3. затем договор поставки передается отделу, отвечающему за приемку товара

   В каких-то организациях проверку осуществляет только юрист. При этом руководитель должен понимать, что юрист проверит договор на соответствие законодательству, судебной практики, но юрист не может знать нюансов, касающихся бухгалтерских вопросов. Поэтому стоит привлекать к проверке договоров не только юристов, но и иных специалистов.

   Порядок проверки договора поставки может быть зафиксирован в локальном нормативном акте, где подробно прописано, что и кто проверяет в договоре поставки.

Проверка договора поставки на соответствие законодательству

   При проверке договора поставки на соответствие законодательству проверяются следующие моменты:

• наличие всех существенных условий, предусмотренных законом для данного вида договора
• проверка договора на наличие в нем пунктов, которые противоречат действующему законодательству
• установление в договоре противоречащих друг другу условий, что ведет к ситуации, когда непонятно, согласовано или нет то или иное условие
• проверка информации о контрагенте, с учетом тех данных, которые отражены в договоре
• проверка полномочий лица, которое подписало договор или которое должно подписать договор
• проверка тех условий, которые имеют для конкретной организации важное значение, например, указание на конкретный суд, в котором будут рассматриваться споры или иные какие-то условия

   Если юрист работает по договорам поставки, то, скорее всего, он изучает судебную практику по спорам, вытекающим из таких договоров, и с учетом судебной практики юрист также проверяет необходимость корректировки, исключения или добавления тех или иных условий в договор.

ПОЛЕЗНО: читайте, как составить договор поставки, а также смотрите видео

Заключение юриста по результату проверки договора поставки

   Юрист, проверив договор поставки, может высказать устно свое заключение, а может оформить письменное заключение.

В заключении юрист указывает:

• какой договор проверялся
• все ли необходимые существенные условия содержит договор
• какие условия в договоре не соответствуют законодательству
• какие условия договора следует изменить, чтобы избежать негативных последствий или минимизировать возможные денежные потери
• какими условиями желательно дополнить договор, а какие условия лучше исключить
• что может повлечь для конкретной организации то или иное условие
• заключение также может содержать указание на спорные моменты в договоре

    Возможно, договор поставки будет идеально подготовлен, тогда юрист в заключении укажет, что договор поставки соответствует законодательству и судебной практики. Хотя, любой договор всегда может быть дополнен или изменен в интересах той или иной стороны, и юрист может указать на это в своем заключении.

Изменение условий договора поставки

   Условия договора поставки могут быть изменены. Но нельзя по желанию одной стороны изменить условия договора, всегда требуется согласие на изменение обоих сторон.

   Если стороны достигли соглашения об изменении условий, тогда они должны подписать письменное дополнительное соглашение к договору поставку.

   Если стороны не могут договориться об изменении условий, то возможен вариант расторжения договора по соглашению сторон или в судебном порядке. Более подробно порядок расторжения договора может быть прописан в самом договоре.

   При этом, следует учитывать, что не все договоры поставки можно изменять просто так. Например, если это договор поставки, который заключен по закону о контрактной системе в сфере закупок для государственных и муниципальных нужд, то указанным законом установлены свои правила изменения условий контрактов на поставку.

   При изменении условий договора поставки смотрим возможность изменения, предусмотренную законодательством, а в отдельных случаях специальными законами, регулирующими тот или иной вид поставки.

   Юристы и адвокаты нашего Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург имеют большой опыт работы с договорами поставки. Если Вам необходима юридическая проверка договора и заключение по результатам проверки, мы всегда готовы оказать Вам соответствующие услуги.

Какие законы регулируют договор поставки?

   Основной закон, который регулирует договор поставки — это Гражданский кодекс Российской Федерации*.

   В отдельных случаях к договору поставки могут применяться другие нормативные правовые акты:

1. Федеральный закон №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»**, который посвящен закупкам для государственных и муниципальных нужд, содержит условия заключения и исполнения контрактов. При заключении договора поставки по данному закону, на него распространяются требования этого закона

2. Федеральный закон №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»***, который посвящен госзакупкам, проводимым госкомпаниями, госкорпорациями, субъектами естественных монополий, организациями, осуществляющими регулируемые виды деятельности в определённых сферах, а также некоторыми другими юрлица. Договор поставки, заключаемый на основании указанного закона, должен соответствовать его требованиям и положению о закупки у конкретного заказчика

3. Постановление Правительства РФ от 01.11.2021 №1901 «Об утверждении Правил поставки газа в Российской Федерации»****, которое регулирует отношения между поставщиками и покупателями газа, в том числе газотранспортными и газораспределительными организациями

   При заключении и исполнении договора поставки могут учитываться иные нормативные правовые акты.

Можно ли использовать ИИ для анализа договора поставки?

   Сейчас становится модно использовать искусственный интеллект. А можно ли использовать ИИ для анализа договора поставки?

   Да, использовать ИИ для анализа договора поставки можно. ИИ может выявить рискованные формулировки в договоре и противоречия, проверить соответствие законодательству, извлечь ключевые условия, проанализировать риски, проверить контрагентов. Возможность подобных проверок зависит от ИИ-сервисов, например, Noroots, Харт, Яндекс Нейроюрист, ИИ-агент «Аналитик договоров с поставщиками».

   При этом следует учитывать ограничения и риски использования ИИ, к которым относится: неточность ответов, отсутствие понимания контекста, невозможность заменить юриста, также следует позаботиться о безопасности данных.

   Таким образом, любая электронная система, любой сервис несовершенны, поэтому использовать ИИ для анализа договора поставки можно, но лучше поручить это дело юристу или адвокату.

Опасные условия для покупателя/поставщика в договоре поставки

   При заключении договора поставки необходимо знать опасные условия для покупателя и для поставщика.

   Для покупателя опасными условиями договора поставки являются следующие:

1. неконкретизированное описание товара
2. отсутствие требования к качеству товара или ссылки на ГОСТы
3. отсутствие гарантийного срока или его длительность менее 2 лет
4. несогласование срока передачи товара до истечения его срока годности
5. непрописанный порядок приемки товара
6. отсутствие условий о документах, относящихся к товару
7. условие о возврате качественного товара

   Для поставщика опасными условиями договора поставки являются следующие:

1. отсутствие указания на количество товара
2. установление фиксированной цены в рамочном договоре
3. отсутствие права отказаться от поставки в рамочном договоре
4. установление срока поставки вне зависимости от предоплаты
5. отсутствие условий о стоимости хранения товара, если покупатель нарушает срок самовывоза
6. отсутствие условий о случаях, которые не признаются гарантийными
7. непрописанный порядок расчета неустойки

Адвокат по проверке договора поставки в Екатеринбурге

   Чтобы минимизировать риски негативных последствий при заключении договора поставки, мы рекомендуем отдать проект договора поставки на проверку адвокату Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург. По результата проверки наш адвокат или юрист даст свое заключение о том, соответствуют ли условия договора закону или нет, если нет, то какие условия не соответствуют закону. Также доверителю будет сообщено о возможных рисках для него по отдельным условиям договора, если таковые имеются в договоре.

   Наш адвокат может не проверять договора поставки, а составить проект договора поставки с учетом пояснений доверителя об отдельных условиях договора.

   Обратившись к нашему адвокату по проверке договора поставки, Вы можете получить следующие виды юридических услуг:

1. устную консультацию по проверке договора поставки — бесплатно
2. письменное заключение по результатам проверки проекта договора поставки — от 5 000 руб.
3. подготовленный проект договора поставки— от 6 000 руб.
4. представление интересов доверителя в переговорах с контрагентом по согласованию условий договора поставки — от 5 000 руб.
5. услуги по изменению условий договора поставки — от 5 000 руб.
6. представление интересов доверителя в суде по спору, связанному с договором поставки — от 8 000 руб.
7. обжалование решения суда — от 7 000 руб.
8. иные виды юридических услуг — по договоренности

   Уточнить конкретный перечень необходимых Вам юридических услуг и их стоимость, Вы можете, обратившись в офис Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург или позвонив нам по телефону.

Часто задаваемые вопросы по юридическому анализу поставки

   Можно ли проверить договор поставки онлайн?

   Да, проверить договор поставки онлайн можно с помощью специализированных сервисов.

   Какие сервисы помогают проверить договор?

   Проверить договор помогают такие сервисы как: Noroots, Risqo, «Юрист компании Контрагенты», «Главбух Контрагенты».

   Как выявить условия поставки, ущемляющие права стороны?

   Для выявления условий поставки, которые ущемляют права стороны, необходимо его тщательно проанализировать с учетом норм законодательства и судебной практики. Стоит обратить внимание на нечеткое определение предмета договора, на отсутствие или неясность сроков поставки, неясность с оплатой, а также на иные моменты.

   Проверка договора поставки с иностранным контрагентом?

   Проверка договора поставки с иностранным контрагентом требует особой внимательности при проверке, поскольку пересекается несколько правовых систем и имеются дополнительные риски, связанные с международной торговлей.

   Особенности проверки договора поставки с маркетплейсом?

   Договоры поставки с маркетплейсом имеют свою специфику, поэтому требуют особого внимания, поскольку часто строятся на основе агентских и договора оказания услуг. Проверяется тип договора и роль маркетплейса, условия приемки, хранения и доставки товара, ценообразование и скидки, комиссии и расходы, порядок расчетов и периодичность, штрафы и неустойки и другие условия договора.

Отзыв нашему адвокату по договорам

   При подготовке материала использовались:

   * § 3,4 главы 30 Гражданского кодекса Российской Федерации // СПС «КонсультантПлюс»

   ** Федеральный закон №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» // СПС «КонсультантПлюс»

   *** Федеральный закон №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» // СПС «КонсультантПлюс»

   **** Постановление Правительства РФ от 01.11.2021 №1901 «Об утверждении Правил поставки газа в Российской Федерации» // СПС «КонсультантПлюс»

© адвокат, управляющий партнер АБ "Кацайлиди и партнеры"

А.В. Кацайлиди