Положение о коммерческой тайне

   Положение организации о коммерческой тайне — это внутренний локальный нормативный акт организации, устанавливающий режим конфиденциальности информации, имеющей коммерческую ценность, определяющий перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок доступа к ним, правила работы с такими сведениями и меры ответственности за их разглашение. 

Обязательно ли положение о коммерческой тайне?

   Обязательно ли положение о коммерческой тайне — вопрос, который возникает у многих руководителей. Законодательство не содержит прямого требования о принятии именно этого документа. Однако без него фактически невозможно обеспечить правовую защиту конфиденциальной информации.

   В соответствии со статьей 10 Закона № 98-ФЗ, режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации следующих мер:

• определение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
• ограничение доступа к информации, установление порядка ее использования и контроля;
• учет лиц, получивших доступ к информации;
• ознакомление работников с перечнем и режимом коммерческой тайны под расписку;
• нанесение на материальные носители грифа «Коммерческая тайна».

   Положение о коммерческой тайне является оптимальным способом выполнения этих требований. Оно позволяет системно закрепить все необходимые правила и процедуры в одном документе. Если положение отсутствует, работодатель не сможет привлечь работника к ответственности за разглашение коммерческой тайны, поскольку не будет доказано, что работник знал о конфиденциальности информации.

   Таким образом, хотя закон не требует обязательного наличия положения о коммерческой тайне, его разработка и утверждение являются необходимым условием для эффективной защиты коммерческой информации организации.

ИНТЕРЕСНО: Обязательно ли положение о коммерческой тайне — вопрос, который требует понимания закона. Более подробно о порядке защиты коммерческой тайны мы рассказываем в статье Порядок защиты коммерческой тайны, где разобраны все необходимые меры.

Какая информация не может быть отнесена к коммерческой тайне?

   Какая информация не может быть отнесена к коммерческой тайне — важный вопрос, поскольку неправильное определение перечня сведений может привести к отказу в судебной защите. Статья 5 Закона № 98-ФЗ устанавливает закрытый перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну.

   К такой информации относятся:

• сведения, указанные в учредительных документах организации (устав, учредительный договор);
• документы, дающие право на занятие предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);
• сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности;
• сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда;
• сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда;
• сведения о размерах имущества организации и ее денежных средствах;
• сведения об участии должностных лиц организации в других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.

   Кроме того, не могут быть отнесены к коммерческой тайне сведения, обязательность раскрытия которых установлена иными федеральными законами. Например, информация о деятельности некоммерческих организаций о доходах, расходах, имуществе, сотрудниках и их зарплате.

   Если организация пытается отнести к коммерческой тайне информацию из этого перечня, суд признает такие действия незаконными, а режим коммерческой тайны — недействительным.

ИНТЕРЕСНО: Какая информация не может быть отнесена к коммерческой тайне — вопрос, который часто возникает при разработке положения. В статье Как оформить договор о неразглашении коммерческой тайны мы разобрали все ограничения.

Как составить положение о коммерческой тайне?

 Как составить положение о коммерческой тайне — вопрос, требующий системного подхода. Хотя закон не устанавливает обязательной структуры, сложившаяся практика выработала оптимальный набор разделов.

   Рекомендуемая структура положения:

1. Общие положения — цели документа, ссылки на законы, основные термины, на кого распространяется действие положения.
2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну — конкретный список информации, подлежащей защите.
3. Режим коммерческой тайны — правила работы с конфиденциальной информацией, порядок доступа, маркировка носителей.
4. Обязанности работников — что должны делать сотрудники для сохранения тайны.
5. Ответственность за разглашение — дисциплинарная, материальная, административная, уголовная.
6. Порядок изменения и отмены — кто и как вносит изменения в положение.

   При составлении положения важно конкретизировать перечень сведений, а не использовать общие формулировки. Например, вместо «информация о клиентах» лучше указать «база данных клиентов с контактными данными, историей заказов и условиями договоров». Это повышает шансы на судебную защиту в случае разглашения.

   С положением о коммерческой тайне знакомят всех работников, имеющих доступ к конфиденциальной информации, под расписку. С ключевыми сотрудниками можно заключить отдельные соглашения о неразглашении.

ИНТЕРЕСНО: Как составить положение о коммерческой тайне — процесс, требующий юридической точности. В статье Разработка правовых документов для организации мы привели примеры формулировок.

Порядок утверждения положения о коммерческой тайне

   Порядок утверждения положения о коммерческой тайне определяется внутренними документами организации. Как правило, локальные нормативные акты утверждаются руководителем организации.

   Этапы утверждения положения:

1. Разработка проекта положения (юристом или ответственным лицом).
2. Согласование с заинтересованными подразделениями (юридическая служба, отдел кадров, служба безопасности).
3. Утверждение руководителем организации (генеральный директор, иное уполномоченное лицо).
4. Ознакомление сотрудников с положением под расписку.

   При утверждении положения важно соблюдать следующие правила:

• положение должно быть датировано и подписано уполномоченным лицом;
• в тексте положения должны быть ссылки на нормативные акты (Закон № 98-ФЗ, ГК РФ);
• положение должно быть доступно для ознакомления всем сотрудникам, имеющим доступ к коммерческой тайне.

   Если в организацию принимается новый сотрудник, которому необходим доступ к коммерческой тайне, его знакомят с положением при приеме на работу. Если сотрудник уже работает в компании, его знакомят с положением после его утверждения.

   Изменения в положение вносятся в том же порядке, что и его утверждение.

ИНТЕРЕСНО: Порядок утверждения положения о коммерческой тайне имеет свои особенности. В статье Правила разработки положения внутреннего контроля мы разобрали все этапы.

Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне

   Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне — это документ, который вводит положение в действие. В соответствии с трудовым законодательством, локальные нормативные акты вводятся в действие приказом (распоряжением) руководителя.

   В приказе об утверждении положения о коммерческой тайне необходимо указать:

• дату утверждения положения и дату его введения в действие;
• утверждение положения и перечня сведений, составляющих коммерческую тайну (как приложения);
• назначение ответственного за учет, ведение, хранение и выдачу документов с коммерческой тайной;
• поручение ознакомить сотрудников с положением под подпись в установленный срок;
• указание о нанесении грифа «Коммерческая тайна» на материальные носители информации;
• контроль за исполнением приказа.

   Приказ подписывается руководителем организации и регистрируется в установленном порядке.

ИНТЕРЕСНО: Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне — важный документ. В статье Адвокат по корпоративным спорам мы разобрали примеры приказов.

Ошибки оформления положения о коммерческой тайне

   Ошибки оформления положения о коммерческой тайне могут привести к тому, что суд не признает режим коммерческой тайны установленным, и организация не сможет защитить свои права.

   Наиболее распространенные ошибки:

• Отсутствие конкретного перечня сведений. Если положение содержит только общие формулировки («информация о деятельности компании»), суд может признать режим коммерческой тайны недействительным.
• Отсутствие ознакомления сотрудников под расписку. Если работник не был ознакомлен с положением под подпись, он не может быть привлечен к ответственности за разглашение.
• Отсутствие грифа «Коммерческая тайна». Нанесение грифа на материальные носители является обязательным требованием закона. Его отсутствие исключает возможность признания режима коммерческой тайны.
• Неправильное определение перечня сведений. Включение в коммерческую тайну информации, которая не может быть отнесена к тайне по закону.
• Отсутствие мер ответственности. Если в положении не указана ответственность за разглашение, привлечь работника к ответственности будет сложно.
• Отсутствие приказа об утверждении. Положение должно быть введено в действие приказом руководителя.

   Судебная практика показывает, что при отсутствии конкретного перечня сведений и ознакомления с ним работников доказать нарушение прав работодателя практически невозможно.

ИНТЕРЕСНО: Ошибки оформления положения о коммерческой тайне — частые причины судебных споров. В статье Можно ли увольнение работника за разглашение коммерческой тайны мы разобрали примеры из практики.

Адвокат по разработке положения о коммерческой тайне в Екатеринбурге

   Разработка положения о коммерческой тайне — сложная задача, требующая знаний в области корпоративного, трудового и гражданского права. Ошибки при составлении могут привести к невозможности защиты коммерческой информации в суде.

   Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнёры» предлагает полный спектр услуг по разработке положения о коммерческой тайне в Екатеринбурге и Свердловской области:

• Первичная консультация по вопросу коммерческой тайны (анализ деятельности компании, оценка рисков, определение стратегии) — Бесплатно
• Составление приказа об утверждении положения о коммерческой тайне — от 7 500 руб.
• Правовой анализ деятельности компании для выявления сведений, подлежащих защите — от 6 000 руб.
• Разработка перечня сведений, составляющих коммерческую тайну — от 5 000 руб.
• Разработка соглашения о неразглашении (NDA) — от 6 000 руб.
• Разработка индивидуального положения о коммерческой тайне — от 10 000 руб.
• Разработка положения с учетом отраслевой специфики (производство, IT, торговля) — от 10 000 руб.
• Адаптация существующего положения под новые требования законодательства — от 5 000 руб.
• Разработка регламента доступа сотрудников к коммерческой тайне — от 8 000 руб.
• Разработка порядка уничтожения носителей с коммерческой тайной — от 5 000 руб.
• Составление дополнительного соглашения о неразглашении для новых сотрудников — от 5 000 руб.
• Подготовка уведомлений для контрагентов о режиме коммерческой тайны — от 4 000 руб.
• Разработка инструкции по защите коммерческой тайны в цифровой среде — от 8 000 руб.
• Правовой аудит существующих договоров на предмет защиты коммерческой тайны — от 8 000 руб.
• Внесение изменений в трудовые договоры (условия о неразглашении) — от 5 000 руб.
• Подготовка локальных актов о штрафах за разглашение коммерческой тайны — от 6 000 руб.
• Разработка положения о коммерческой тайне с нуля (полный пакет документов) — от 15 000 руб.
• Иные юридические услуги — по договоренности

   Наши адвокаты специализируются на корпоративных вопросах и имеют многолетний опыт разработки локальных нормативных актов для компаний различных отраслей. Мы работаем с организациями всех форм собственности, помогаем внедрить эффективную систему защиты коммерческой информации и консультируем по вопросам ответственности за разглашение.

ИНТЕРЕСНО: Правильный выбор адвоката по разработке положения о коммерческой тайне — залог надежной защиты. В статье Корпоративный юрист мы рассказали о критериях выбора специалиста.

Часто задаваемые вопросы по составлению положений о коммерческой тайне

Можно ли скачать образец Положения о коммерческой тайне из интернета?

Можно, но только для ознакомления. Готовый шаблон необходимо адаптировать под специфику вашей организации. В шаблоне нужно указать конкретный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и другие индивидуальные особенности. Использование шаблона без адаптации может привести к тому, что суд не признает режим коммерческой тайны установленным.

Нужно ли брать с каждого сотрудника отдельную подписку о неразглашении?

Да, закон требует ознакомления работников с перечнем сведений и режимом коммерческой тайны под расписку. Это можно сделать через лист ознакомления с положением или через отдельное обязательство о неразглашении. С ключевыми сотрудниками рекомендуется заключать отдельные соглашения о неразглашении (NDA).

Какая ответственность грозит за разглашение коммерческой тайны?

Ответственность может быть: дисциплинарная (замечание, выговор, увольнение по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); материальная (полное возмещение ущерба по ст. 243 ТК РФ); административная; уголовная (ст. 183 УК РФ).

Можно ли взыскать убытки за разглашение тайны, если нет Положения?

Нет. Если режим коммерческой тайны не установлен (в том числе отсутствует положение и перечень сведений), привлечь работника к ответственности невозможно. Суд откажет во взыскании убытков, поскольку не будет доказано, что работник знал о конфиденциальности информации.

Как доказать в суде, что разглашенная информация является коммерческой тайной?

Необходимо представить суду: положение о коммерческой тайне с конкретным перечнем сведений, подтверждение ознакомления работника с положением, наличие грифа «Коммерческая тайна» на носителях, а также доказательства разглашения. Без этих доказательств суд не признает информацию коммерческой тайной.

Нужен ли юрист для разработки Положения о коммерческой тайне?

Закон не требует обязательного участия юриста, однако разработка положения — сложная задача, требующая знаний корпоративного, трудового и гражданского права. Юрист поможет правильно определить перечень сведений, структуру документа, меры ответственности и избежать ошибок, которые могут привести к невозможности защиты коммерческой информации в суде.

ИНТЕРЕСНО: На все эти вопросы мы дали развернутые ответы в видеоформате. Дополнительную информацию вы найдете в статье Бизнес адвокат, где наши адвокаты отвечают на самые частые вопросы.

Видео-отзыв нашего клиента

Отзыв о составлении договора с нами. Доверитель Тихомирова Наталия Юрьевна:

Список литературы

• Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ст. 3, 5, 10, 11, 14).
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ (ст. 1465-1472).
• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 81, 192, 243).
• Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ (ст. 183).
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10 «О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации».
• Материалы судебной практики по спорам о коммерческой тайне (обзоры Верховного Суда РФ).