Оформление трудовой книжки

   Зачастую работники или сотрудники предприятий задаются таким вопросом — как оформить трудовую книжку правильно? Как бы там ни было трудовая книжка заполняется работодателем и уж в отделе кадров организации, уполномоченные на то сотрудники, сделают это в два счета. Но чтобы подстраховать себя стоит изучить несколько правил по ее оформлению, дабы в будущем у вас не возникло ни каких проблем.

ВНИМАНИЕ: читайте также, как составить трудовой договор с работником по ссылке в блоге адвоката. Звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему юристу прямо сейчас

Порядок оформления трудовой книжки

   Существует единый стандарт заполнения трудовых книжек, так называемая инструкция по их заполнению. Все записи в трудовой книжке производятся понятным разборчивым почерком. При оформлении на работу делается соответствующая запись, с номером приказа и датой его издания.

   С увольнением ситуация аналогичная, записывается статья по которой вы увольняетесь, записывается номер приказа об увольнении, и заверяется печатью предприятия.

   Также стоит помнить, что в трудовой книжке фиксируется и все изменения в должности работника, сведения о наградах, а так же все преобразования организации (в случае изменения организационно-правовой формы предприятия). Если с записью о дисциплинарном взыскании Вы не согласны, то у Вас есть все основания начать процесс обжалование дисциплинарного взыскания и изменении формулировки в трудовой книжки.

   Раскрывая вопрос – как оформить трудовую книжку, стоит упомянуть о том, что она ограничена по количеству страниц, и в силу частых перемен работ придется сделать вкладыш в трудовую книжку. Вкладыш оформляется по принципу заполнения вашей первичной трудовой книжке. Дополнительно во вкладыш вносится информация об общем (суммарном) стаже работника, согласно тем записям, которые уже представлены в трудовой.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube

Проблемы при нарушении правила заполнения трудовой книжки

1. Проблема пенсионного обеспечения. В настоящее время люди часто сталкиваются с проблемами подтверждения своего стажа при назначении им пенсии. Так, например, при назначении пенсии во внимание могут не принять периоды работ, простой причине, что отсутствует номер приказа. Если вы столкнулись с данной проблемой, рекомендуем вам посетить нашу рубрику пенсионные дела. Также отсутствующие сведения о наградах могут послужить основанием в отказе присвоения вам звания ветерана труда.
2. Проблемы при дальнейшем трудоустройстве в другие организации. Последнее время в силу халатного обращения работодателей по ведению трудовых книжек, должностными лицами допускаются ошибки по их оформлению. Так, например, в случае неправильной формулировке сведений об увольнении или применение ошибочной нормы (вместо статьи по соглашению сторон уволили по статье по инициативе работодателя). В этом случае если вы плохо знакомы с действующим законодательством, требуйте от работодателя расшифровки статьи.

   Еще хочется выделить одно из важных правил касающихся трудовых отношений. Обязанность по оформлению и хранению трудовой книжке целиком и полностью лежит на работодатели. Из этого следует, что если вы уволились и обнаружили, что в вашей трудовой книжке отсутствует запись о принятии вас на работу, а так же об увольнение, вы можете требовать от работодателя, полного оформления трудовой книжки.

Какие документы нужны для оформления трудовой книжки?

    Какие документы нужны для оформления трудовой книжки? Чтобы ответить на указанный вопрос необходимо сначала ответить на вопрос: «Нужны ли документы для оформления трудовой книжки?». Ответ на последний вопрос скорее «нет», чем «да».

   Прежде всего необходимо учитывать, что ранее трудовую книжку оформляли при приеме на работу. Документы нужны для приема на работу, а не для оформления трудовой книжки. Трудовая книжка оформлялась с учетом представленных документов для приема на работу.

   В настоящее время работодатели продолжают вести бумажные трудовые книжки тем лицам, у которых она была оформлена до 01.01.2021 г. и которые пожелали, чтобы бумажная трудовая книжка дальше велась работодателем.

   Лицам, которые впервые поступают на работу с 01.01.2021г. бумажная трудовая книжка не оформляется.

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

   Если в трудовой книжке допущена ошибка, то зачеркивать такую ошибку нельзя. Запись должна быть признана недействительной и указана верная запись.

   Исправление ошибок в трудовой книжке осуществляется работодателем, которым внесена соответствующая неправильная запись.

   Исправления может внести новый работодатель, но для этого он должен получить официальные документы работодателя, которым совершена неправильная запись в трудовой. При этом новый работодатель может вносить исправления за старого работодателя, если последний реорганизовался, ликвидировался и если ИП прекратил свою деятельность.

   Выше приведены общие положения, связанные с исправлением ошибок в трудовой книжке. Однако, прежде чем принимать решение о внесении исправлений в трудовой, необходимо разобраться, какая запись внесена неправильно, можно ли ее исправлять или нет.

Ответственность за отсутствие трудовой книжки

   Если у лица отсутствует трудовая книжка, то как таковой ответственности за это нет. В настоящее время лицо вправе отказаться от бумажной трудовой книжки, а тем лицам, которые поступают на работу впервые – трудовая вообще не оформляется.

   Однако, если лицо утратило трудовую книжку, даже если согласилось с тем, чтобы она больше не велась на бумаге, мы все же рекомендуем восстановить свою трудовую книжку у того работодателя, где сделана последняя запись в трудовую книжку, например, об увольнении. В дальнейшем при оформлении пенсии бумажная трудовая книжка может помочь в доказывании трудового стажа. Конечно, в настоящее время информация о трудовой деятельности имеется в электронном виде, однако, базы данных могут «слететь» или в них может «закрасться» ошибка, а в бумажной трудовой книжке будет все отражено правильно.

Чем грозит подделка трудовой книжки?

   Подделанная трудовая книжка является подложным документом.

   За использование подложного документа предусмотрена уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ, наиболее строгое наказание по соответствующему составу предусмотрено до 6 месяцев ареста.

   Имеет также значение для чего была использована подделанная трудовая книжка, если, например, для получения кредита, то в этом случае будет уже другой состав – ст. 176 УК РФ незаконное получение кредита и тут уже наиболее строгое наказание предусматривает до 5 лет лишения свободы.

   В общем подделка трудовой книжки, как и любого другого документа, не приведет ни к чему хорошему. Лицо может «отделаться» небольшим штрафом в качестве наказания по приговору суда, но у него еще и останется «пятно» на всю жизни в виде судимости. И даже снятие и погашение судимости не удалят информацию о данном факте в биографии гражданина.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео и звоните нашему адвокату по уголовным делам, если вас привлекают за подделку книжки

Спор по трудовой книжке

   В случае если работодатель вам отказывает в оформлении или у вас возникла иная проблема с работодателем вытекающая из трудовых правоотношений, помощь в решении вашего вопроса Вам окажет наш адвокат по трудовым спорам.

   Неоднократно наш адвокат принимал участие в таких процессах, как защита трудовых прав, производил обжалование дисциплинарного взыскания, а также решал вопросы установления факта трудовых отношений. Поэтому если между вами и вашим работодателем возникли споры, которые не удается урегулировать мирным путем, ждем Вас на консультацию в наше Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург, и помните, Трудовая книжка – это основной документ подтверждающий деятельность работника.

Отзыв о работе нашего адвоката

Читайте также о работе нашего трудового адвоката:

Узнайте все про исковое заявление о взыскании ущерба с работника с помощью нашего адвоката

Подробнее про заявление о невыплате заработной платы и компенсацию за неиспользованный отпуск