Как составить агентский договор?

   Агентский договор представляет собой договор, в соответствии с которым агент берет на себя обязательства исполнить поручения лица (принципала) по совершению каких-то юридических и иных фактических действий. Естественно принципал по такому договору должен уплатить вознаграждение агенту.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по договорным отношениям поможет Вам составить агентский договор (подробнее об условиях составления договора). Звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему адвокату уже сегодня

Как составить агентский договор?

   Понятие: Составление агентского договора — это процесс подготовки письменного соглашения между двумя сторонами: принципалом (заказчиком) и агентом (посредником), в котором определяются условия, на которых агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению принципала юридические и иные действия от своего имени либо от имени принципала.

   Составление агентского договора, как и любого другого договора, требует тщательной проработки его условий.

   Договор оформляется в письменной форме. Каких-либо специальных требований к его содержанию законодательством не установлено.

   В договоре указываются общие реквизиты, такие как дата, место заключения договора, наименование сторон и их реквизиты. Договор должен быть подписан обеими сторонами.

В тексте договора прописываются условия, к которым относятся:

1. предмет договора, т.е. что должен сделать агент и от чьего имени, полномочия агента;
2. условие об оплате по договору, о порядке оплаты, т.к. договор является возмездным. Если размер вознаграждения не будет определен договором, тогда он будет определяться по правилам п.3 ст. 424 ГК РФ*, т.е. как цена, которая обычно подлежит оплате за соответствующие услуги;
3. права и обязанности сторон, в частности обязанность агента отчитываться перед принципалом о проделанной работе, и другие обязанности и права, определяемые сторонами;
4. ограничения прав сторон, например, можно предусмотреть обязанность принципала не заключать аналогичные агентские договоры с другими агентами. Ограничения устанавливаются по усмотрению сторон, т.е. они не являются обязательными к включению в договор;

ВНИМАНИЕ: нельзя в договоре предусматривать условия, которые ограничивают права третьих лиц.

5. ответственность сторон;
6. порядок разрешения споров;
7. срок действия договора.

   Помимо перечисленных условий в договоре можно также прописать иные условия о форс-мажоре, о порядке изменения и дополнения договора и др.

   Определенные условия договора лучше прописывать детально, например, когда агент должен предоставлять отчет, куда должен его передать, что такой отчет должен содержать, какие документы должны прилагаться к отчету и т.д.

СОВЕТ: оформляя договор, прошейте оба экземпляра и скрепите печатью, либо проставьте подписи обеих сторон на каждой странице, не забыв пронумеровать страницы договора. Данные действия позволят избежать замены страниц договора или иных подобных действий со стороны недобросовестного принципала или агента.

Срок действия агентского договора

   Рассматриваемый договор может быть заключен на срок, который определят стороны, или же срок действия договора может быть не указан. Если срок действия договора не указан, то фактически он будет действовать пока стороны не исполнят по нему свои обязательства.

    Срок действия договора следует отличать от срока исполнения агентом, принятых на себя обязательств. Если предусмотреть срок исполнения агентом обязательств, то в случае его нарушения, можно взыскать штрафные санкции, которые также могут быть предусмотрены договором, хотя не всегда можно конкретной датой определить срок исполнения обязательств, как например, в договоре подряда.

   Кроме того, договор может содержать указание на конкретные сроки, в которые агент должен совершить ряд тех или иных действий.

Особенности заключения агентского договора с физическим лицом

   Агентский договор, как правило, заключается с юридическими лицами или ИП, но это не говорит о том, что такой договор не может быть заключен с физическим лицом. Однако, при заключении агентского договора с физиком следует учитывать, что деятельность физлица в этом случае не должна быть направлена на систематическое получение прибыли, иначе это может быть расценено как осуществление предпринимательской деятельность, соответственно физлицо должно быть зарегистрировано как ИП.

   Договор с физлицом представляет собой что-то вроде трудового договора с условием удаленной работы, при этом он заключается не на постоянной основе, по нему может работать человек, которые проживает в другом субъекте РФ.

ВИДЕО про анализ составленного договора, а также подробности по ссылке

Нужно ли нотариальное заверение агентского договора?

   Нотариально заверять договор в обязательном порядке не требуется, это на усмотрение сторон. За нотариальное заверение договора необходимо будет уплатить определенную нотариусом сумму.

   Заверенный нотариусом договор будет иметь большую юридическую силу, поскольку его заключение фактически будет подтверждено еще третьим лицом – нотариусом, который несет также ответственность в определенных законом рамках.

   В ситуации, когда договор заключен с физлицом, в зависимости от того, что должен сделать агент, возможно, понадобиться нотариальная доверенность, но по общему правилу, обязательной выдачи доверенности не требуется.

Государственная регистрация агентского договора

   Агент может исполнять свои обязанности от своего имени или от имени принципала, но в обоих вариантах за счет принципала, т.е. законом предусмотрено два типа рассматриваемого договора. Можно заключить один договор, который будет содержать в себе оба типа, т.к. агент одни действия будет совершать от своего имени, а другие – от имени принципала.

   Регистрировать агентский договор нигде не надо, законодательством не установлено такое требование, в отличие, например, от обязательной регистрации договоров аренды, заключаемых на срок 1 год и более.

   Регистрация не требуется, потому что по агентскому договору никому никакое имущество не передается и не обременяется, как, например, при установлении сервитута. Роль агента по такому договору заключается в совершении каких-то юридических и фактических действий как посредника в интересах принципала, которые могут быть связаны с этим имуществом, например, найти арендатора.

Налогообложение при заключении агентского договора

   Агентский договор представляет собой фактически договор оказания услуг, но не стоит отождествлять два вида этих договоров.

   Налоги агента по такому договору исчисляются с его вознаграждения, поскольку агент как посредник никаких других доходов не получает. Налоги принципала исчисляются со всей суммы выручки, включая вознаграждение агента. Помимо выручки принципал также отражает суммы расходов на приобретение товаров, работ или услуг.

   Важным моментом является предоставление агентом принципалу документов, подтверждающих расходы, которые фактически понес принципал, и которые определенным образом учитываются при определении размера прибыли и как следствие уплате налогов.

   А вот если договор заключен с агентом-физиком, принципал должен производить за него отчисления по налогам и сборам.

   Взаимоотношения с налоговой имеют свои нюансы, поэтому в данном вопросе всегда следует обращаться к лицам, являющимся компетентными в вопросах налогового права.

Порядок составления дополнительного соглашения к уже составленному агентскому договору

   Дополнительное соглашение позволяет изменить, дополнить или уточнить условия основного договора.

   Порядок составления дополнительного соглашения к уже составленному агентскому договору следующий:

1. инициируются изменения, то есть одна из сторон которая хочет изменить условия, направляет другой стороне предложение заключить дополнительное соглашение об изменении условий договора
2. рассмотрение предложения второй стороной договора и направления согласия на изменение или отказа от изменения условий договора
3. если обе стороны агентского договора достигли согласия по изменения, тогда составляется и подписывается дополнительное соглашение

   Обратите внимание, что дополнительное соглашение должно соответствовать форме договора, должна иметься конкретика в формулировках.

   Составление дополнительного соглашения к договору всегда можно поручить юристу или адвокату Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург.

Риски дробления бизнеса через агентские схемы

   Когда единую предпринимательскую деятельность разделяют между разными юридическими лицами, чтобы меньше платить налогов — это называется дроблением бизнеса.

   Риски дробления бизнеса через агентские схемы могут быть следующие:

1. переквалификация сделок, то есть налоговая может переквалифицировать агентский договор, если установит, что он прикрывает другие отношения
2. доначисление налогов, если налоговая признает схему дробления бизнеса
3. уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов в особо крупном размере
4. потеря деловой репутации, поскольку обвинение в дроблении бизнеса может негативно сказаться на репутации компании

   Если же на самом деле нет дробления бизнеса через агентские схемы, а налоговая в этом обвиняет, тогда необходимо доказать реальность агентских соглашений, обеспечить экономическую обоснованность, избегать взаимозависимости, контролировать денежные потоки, соблюдать финансовую дисциплину, тщательно оформлять документацию.

Особенности составления договора с самозанятыми и ИП в качестве агентов

   При составлении договора с самозанятыми и ИП в качестве агентов необходимо учитывать ограничения, связанные с их статусом.

   Самозанятые могут выступать агентами только в строго ограниченном случае — при доставке товара с приемом платежей в интересах других лиц.

   В качестве агентов для выполнения иных посреднических услуг самозанятых привлекать запрещено.

   ИП может быть агентом — исполнителем по агентскому договору.

   Особенности работы с ИП-агентами следующие:

1. агент может действовать от своего имени или от имени принципала
2. если договором не запрещено, тогда агент может привлекать субагентов
3. принципал обязан возмещать агенту расходы, связанные с исполнением договора
4. агент обязан предоставлять отчеты о проделанной работе в сроки, указанные в договоре

Помощь адвоката по оформлению агентского договора в Екатеринбурге

   У Вас возникла необходимость заключить агентский договор, но Вы сомневаетесь, что он будет максимально защищать Ваши интересы, хотели бы оценить риски подписания, предлагаемого Вам договора.

   Вы всегда можете рассчитывать на помощь наших адвокатов, готовых помочь в решении подобных вопросов, а также в решении иных вопросов и споров, связанных с рассмотренным видом договора.

   Обратившись к нашему адвокату по договорным отношениям для составления агентского договора, Вы можете получить юридические услуги по следующей стоимости:

1. устную консультацию по составлению агентского договора — бесплатно
2. составленный проект агентского договора— от 7 000 руб.
3. составленное дополнительное соглашение к агентскому договору — от 5 000 руб.
4. представление интересов доверителя в переговорах с контрагентом по проекту агентского договора — от 5 000 руб.
5. подготовленный протокол разногласий к агентскому договору — от 5 000 руб.
6. представление интересов доверителя в суде по спору, связанному с заключенным агентским договором — от 8 000 руб.
7. обжалование решения суда — от 7 000 руб.
8. иные виды юридических услуг — по договоренности

   Уточнить конкретный перечень необходимых Вам юридических услуг и их стоимость, Вы можете, обратившись в офис Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург или позвонив нам по телефону.

Часто задаваемые вопросы по оформлению агентского соглашения

   Что такое агентский договор и для чего он нужен?

   Агентский договор — это договор между заказчиком и исполнителем, по которому исполнитель обязуется выполнить юридические, фактические действия от имени заказчика или от своего имени в интересах заказчика и за его счет**.

   Какие отличия агентского договора от других договоров (комиссии, поручения)?

   Агентский договор отличается от договоров комиссии, поручения по предмету, полномочиям посредникам, набору прав и обязанностей, а также по другим условиям.

   Можно ли использовать готовые формы агентского договора для скачивания с возможностью адаптации под свои нужды?

   Да, можно использовать готовые формы агентского договора для скачивания с возможностью адаптации под свои нужды, если Вы уверены, что договор составлен в соответствии с последними изменениями законодательства.

   Можно ли поставить выплату вознаграждения по агентскому договору в зависимость от оплаты от конечного клиента?

   Закон не содержит запрета на установление выплаты вознаграждения по агентскому договору в зависимость от оплаты конечного клиента. Однако, имеется судебная практика, согласно которой условие об установлении выплаты вознаграждения от оплаты конечного клиента признавалось недействительным.

Отзыв о составлении договора с нами

Доверитель Тихомирова Наталия Юрьевна:

При подготовке материала использовались:

* Пункт 3 статьи 424 Гражданского кодекса Российской Федерации // СПС «КонсультантПлюс»

** Статья 1005 Гражданского кодекса Российской Федерации // СПС «КонсультантПлюс»

© адвокат, управляющий партнер АБ "Кацайлиди и партнеры"

А.В. Кацайлиди