Что делать при не подписании накладной по поставке?

Товарная накладная – это документ первичного учета, которая подтверждает поставку товара надлежащего качества, если он подписан покупателем. А как быть, если покупатель отказывается подписывать товарную накладную? Разберемся в этом вопросе подробнее.

Содержание статьи:

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по гражданским делам поможет Вам. Звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему адвокату уже сегодня

Что делать, если при поставке покупатель не подписал товарную накладную?

Поставили Вы товар покупателю, а покупатель вдруг отказался подписывать товарную накладную, что делать?

В таком случае необходимо:

Постараться зафиксировать факт поставки
Собрать пакет документов, которые могут подтверждать факт поставки
Подготовить письменную претензию покупателю, в которой указать на то, что товар поставлен такого-то числа, по такому-то адресу, а товарная накладная не подписана
Обратиться в суд с иском, если товар не оплачен, и доказывать факт поставки
При обращении с иском покупателем, например, о взыскании неосновательного обогащения с поставщика, поставщику также следует доказывать факт поставки, в том числе, с помощью документов налоговой отчетности

При принятии решения о том, что делать при отказе покупателя подписывать накладную, необходимо также учитывать условия договора по поставке, по обмену документами, по уведомлению о поставке товара и тому подобное.

ПОЛЕЗНО: читайте на нашем сайте про взыскание денег по договору поставки, подписывайтесь на канал

Доказательства поставки при отсутствии подписи в товарной накладной

Когда отсутствует подпись в товарной накладной, факт поставки следует доказывать иными доказательствами. В качестве таких доказательств могут быть:

Выписки из книг продаж, из книг покупок
Налоговые декларации по НДС
Платежные документы о частичной оплате
Универсальные передаточные документы
Документы о направлении товара почтовой службой
Переписка между сторонами по электронной почте, в мессенджерах
Иные документы

В суде также могут использоваться свидетельские показания, фотосъемка, видеосъемка. Каждому доказательству суд дает оценку и выносит решение по делу.

Судебная практика по спорам в суде при неподписанной накладной

Рассмотрим примеры судебной практики по спорам, возникшим из-за того, что не была подписана накладная.

В одном из дел, покупатель перечислил деньги поставщику, а после поставки товара не подписал накладную, решив взыскать обратно деньги с поставщика. Поставщику пришлось доказывать реальность сделки. Суд пришел к выводу, что товар был поставлен. Факт поставки был подтвержден налоговыми декларациями по НДС и выписками из книги покупок покупателя, где было указано на перечисление денег поставщику в спорных суммах.

В другом деле товар был поставлен по универсальному передаточному документу. Покупателем была произведена частичная оплата. Поставщик обратился с иском, чтобы покупатель произвел полную оплату поставленного товара. Покупатель при этом ссылался, что не получал товар. Суд взыскал деньги с покупателя, ссылаясь на передаточный документ, содержавший сведения о наименовании, количестве и цене товара, подписи поставщика и получателя. В документе о частичной оплате товара содержалась ссылка на указанный универсальный передаточный документ. Суд посчитал правоотношения сторон разовой сделкой купли-продажи.

Есть судебные дела, в которых суд отказывал во взыскании денег в пользу поставщика, так как не были подписаны накладные со стороны покупателя, либо накладные были подписаны не уполномоченным лицом покупателя. Другие документы суд не принял во внимание, как доказательство поставки, решив, что факт поставки товара не доказан.

ИНТЕРЕСНО: читайте на нашем сайте про споры по договору поставки, подписывайтесь на канал

Претензия покупателю не подписавшего товарную накладную

Претензия в адрес покупателя, который не подписал товарную накладную, оформляется в свободной форме, каких-либо специальных требований к данному документу законом не установлено. При составлении претензии рекомендуем указать следующую информацию:

Наименование (ФИО ИП) покупателя, адрес, ИНН, телефон
Наименование (ФИО ИП) поставщика, адрес, ИНН, телефон
Название документа – претензия
В тексте претензии указывается информация о заключенном договоре, условия по поставке, по подписанию документов, в том числе, товарной накладной, если такие условия имеются. Далее указывается информация об обстоятельствах, связанных с не подписанием товарной накладной покупателем. Не лишним будет привести правовое обоснование своих требований
В просительной части претензии указывается просьба о необходимости подписать товарную накладную
Если к претензии прикладываются копии документов, то их следует перечислить в приложении
В конце претензия должна быть подписана уполномоченным лицом поставщика

СМОТРИТЕ: также видео о составлении претензии

Иск в суд на получателя товара без товарной накладной

Как можно заметить по имеющейся судебной практике, когда покупатели не подписываются товарные накладные и, соответственно, не оплачивают поставленный товар, поставщики вынуждены обращаться в суд с исками.

Иск в суд на покупателя, который не подписал товарную накладную, оформляется с учетом требований процессуального законодательства, с указанием:

названия арбитражного суда, адрес
данные об истце: наименование, адрес, ИНН. Если истцом выступает индивидуальный предприниматель, тогда указывается: ФИО, адрес жительства, когда и где родился, когда и где произведен госрегистрация в качестве ИП и один из идентификаторов, например, ОГРНИП. Дополнительно следует указать телефон, электронку
данные об ответчике: для организации указывается наименование, адрес, ИНН и ОГРН; для ИП указывается ФИО, когда и где родился, где проживает и работает, один из идентификаторов (СНИЛС)
цена иска и размер госпошлины за обращение в суд
название документа – исковое заявление
далее идет описательная часть иска, в которой указываются обстоятельства по делу, расчет требований, информация о соблюдении претензионного порядка. Затем идет мотивировочная часть иска, в которой указывается правовое обоснование исковых требований
в просительной части иска истец четко формулирует свои исковые требования
в приложении перечисляются все документы, которые прикладываются к иску
в конце иск подписывается уполномоченным лицом

ПОЛЕЗНО: читайте также на нашем сайте, как составить иск по договору поставки и смотрите образец иска

Отзыв о составлении иска с нашим адвокатом

Доверитель — Куликова Наталья Владимировна:

Автор статьи:

А.В. Кацайлиди