В законодательстве, регулирующем обработку персональных данных, предусмотрено уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных. Зачем необходимо уведомлять указанный орган, как это сделать, об этом и другом в нашей статье.
Содержание статьи:
ВНИМАНИЕ: наш юрист поможет Вам. Звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему адвокату уже сегодня.
Зачем уведомлять Роскомнадзор о персональных данных?
По закону о персональных данных оператор еще до того, как начнет обрабатывать персональные данные, обязан об этом уведомить Роскомнадзор.
В законе указано не на право оператора уведомлять Роскомнадзор, а на обязанность, именно поэтому необходимо, выполняя требования законодательства, направлять соответствующее уведомление в Роскомнадзор.
Конечно, кто-то может не знать о такой обязанности, кто-то просто не уведомлять, но когда такой факт не уведомления будет установлен Роскомнадзором, лицу может грозить административная ответственность в виде штрафа.
Роскомнадзор является органом, который осуществляет охрану и защиту персональных данных, в связи с этим и направляются уведомления операторами об обработке персональных данных.
Кто должен подавать сведения в Роскомнадзор о персональных данных?
Информацию об обработке персональных данных должны подавать все операторы, т.е. все органы, лица, организации, которые обрабатывают или намерены обрабатывать персональные данные своих работников, клиентов.
Если лицо не имеет работников и не обрабатывает персональные данные клиентов, то оно не является оператором и, соответственно, не должно подавать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных.
При этом, в законе установлены случаи, когда оператор не должен подавать уведомление в Роскомнадзор при обработке персональных данных:
- Если такие персональные данные включены в государственные информационные системы персональных данных
- Если оператор не используется средства автоматизации
- Если обработка осуществляется в целях устойчивого функционирования и безопасности на транспорте, защите интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса
Во всех остальных случаях оператор, который обрабатывает или намерен обрабатывать персональные данные обязан уведомлять об этом Роскомнадзор.
Как составить уведомление в Роскомнадзор?
Для составления уведомления в Роскомнадзор необходимо воспользоваться формой уведомления, которая утверждена Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180.
В уведомлении указывается следующая информация:
- Название организации или ФИО и адрес
- Указание на цель обработки персональных данных
- Дату, с которой будет осуществляться обработка персональных данных
- Информация о сроке и условиях прекращения обработки персональных данных
- Сведения о том, как обеспечивается безопасность персональных данных
Рассматриваемое уведомление в Роскомнадзор должно быть подписано лицом, имеющим полномочия на такое подписание.
Кроме того, на официальных сайтах территориальных органов Роскомнадзоры имеется возможность подать уведомление в электронной форме, путем заполнения соответствующей формы и подписания ее усиленной квалифицированной электронной подписью или направить через госуслуги.
Нарушения процедуры уведомления
Оператор обязан уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных, а также исполнять иные обязанности, установленные законом о персональных данных. В следующем разделе рассмотрен вопрос ответственности за невыполнение обязанности об уведомлении Роскомнадзор об обработке персональных данных.
В определенных случаях персональные данные подлежат уточнению, если оператор не выполнит соответствующие действия, то ему может грозить административная ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ с назначением штрафа 90 тыс. руб.
Не стоит надеется на то, что если не уведомить Росокмнадзор об обработке персональных данных, то он об этом не узнает. Роскомнадзор осуществляет проверку организаций на предмет уведомления об обработке персональных данных и выявляет организации, которые не выполнили требования законодательства.
ПОЛЕЗНО: по ссылке подробнее про жалобу в Роскомнадзор, которую может на Вас написать любое лицо
Штраф за несвоевременное уведомление
Если оператор не уведомит Роскомнадзор до начала обработки персональных данных или уведомит после того, как начал обрабатывать персональные данные, то ему может грозить административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ, за не предоставление сведений (информации).
Наказание за указанное административное правонарушение предусмотрено в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа для граждан составляет от 100 руб. до 300 руб., для должностных лиц штраф может быть назначен от 300 руб. до 500 руб., а для юрлиц – от 3 000 руб. до 5 000 руб.
С учетом того, что одним из видов наказания является предупреждение, то в случае, когда факт совершения рассматриваемого правонарушения установлен в первый раз, скорее всего, что первое наказание будет назначено в виде предупреждения.
Оспаривание решения Роскомнадзора
При вынесении Роскомнадзором решения, с которым не согласен оператор обработки персональных данных, такое решение может быть оспорено.
Оспаривание решения Роскомнадзора происходит в судебном порядке. Также решение может быть обжаловано в административном порядке.
Административный порядок предполагает, что жалоба подается в вышестоящий орган. Если при рассмотрении жалобы вышестоящим органом решение не отменено, то его можно дальше обжаловать в судебном порядке.
Судебное оспаривание решения Роскомнадзора осуществляется по правилам, установленным процессуальным законодательством, а именно, по правилам АПК РФ, КАС РФ.
При оспаривании решения Роскомнадзора необходимо обратить внимание на сроки обжалования и не пропустить их. В самом решении Роскомнадзора должно быть указано на порядок обжалования такого решения.
Если у Вас возникли вопросы, связанные с уведомлением Роскомнадзора об обработке персональных данных, Вы всегда можете обратиться в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург. Наши юристы и адвокаты знают требования законодательства о персональных данных и знают, как помочь в решении соответствующих вопросов.
Отзыв о работе с нашим адвокатом
© адвокат, управляющий партнер АБ "Кацайлиди и партнеры"
