Как составить договор поставки?

   Как составить договор поставки? Оказывается, что не так просто. Давайте разбираться вместе.

Содержание статьи:

1. Порядок составления договора поставки
2. Как узнать предмет договора поставки?
3. Сроки поставки в соглашении между сторонами
4. Цена и порядок расчётов между поставщиком и заказчиком
5. Как прописать в договоре условия поставки?
6. Ответственность сторон по договору поставки
7. Правовой анализ договора поставки
8. Последствия для сторон приёмки товара без договора
9. Споры по договору поставки
10. Помощь адвоката по составлению договора поставки
11. Часто задаваемые вопросы по составлению договора поставки

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по договорам поможет Вам: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему адвокату уже сегодня

Порядок составления договора поставки

   Допускается составить договор поставки товаров на собственном бланке, который разработан с учетом функционала и специфики работы компании. Соглашение является типовым и включает в себя несколько основных пунктов:

• данные сторон. Договор обязательно содержит полное наименование участников, полное название юридического лица, фамилия имя отчество руководителя, а также документ, на основании которого уполномоченное лицо имеет право подписания заключаемого договора поставки;
• предмет договора поставки. Чтобы грамотно составить договор с поставщиком товара, требуется подробно указать характеристики товара: количество, вил, артикул и прочие данные. Если поставка осуществляется партией, то может составляться приложение к соглашению, где подробно описывается предмет отношений;
• стоимость товара и порядок проведения расчетов. Поскольку данная часть соглашения является наиболее часто оспариваемой, то можно уточнить, как составить предварительный договор о намерениях, где указывается ориентировочная цена на груз. Поскольку часто этот показатель зависит от сторонних факторов (курса доллара, размера партии и других), то в предварительном соглашении требуется указать этот нюанс. Обязательно указывается валюта расчетов, сроки, способ, включение налогов и другие данные;
• прием груза получателем-покупателем. Перед тем как правильно составить договор поставки, требуется в устной форме согласовать порядок проверки качества получаемого товара при отгрузке. Также уточнить, какой стороной она будет производиться, кто ее будет оплачивать.

  В заключительной части документа заполняются данные о сторонах с указанием личных данных должностных лиц, реквизитов компаний (юридический и почтовый адрес, электронная почта, телефон). Это необходимо для разрешения разногласий, которые теоретически могут возникнуть при любой операции на различных ее этапах.

Полезно: смотрите ВИДЕО, какие еще ошибки возникают при заключении любого договора:

Как узнать предмет договора поставки?

    Предмет договора поставки определяет, какой товар должен поставить поставщик. Соответственно, в договоре должно быть согласовано условие о товаре.

    В части условия о товаре договор поставки считается согласованным, если из условия можно определить наименование и количество товара*. Лучше описывать товар максимально точно и полно.

    Соответственно, чтобы узнать предмет договора поставки — смотрим описание товара, которое может быть в самом договоре или в приложении к договору поставки, например, в спецификации.

   Описание товара в договоре поставки должно включать в себя:

1. наименование товара
2. ассортимент товара
3. количество товара
4. качество товара с указанием конкретных параметров
5. комплектность указывается для технически сложных изделий

   Когда описание товара занимает много места или договор носит рамочный характер, то есть производится поставка нескольких товаров в течение определенного периода, тогда детали могут быть вынесены в отдельный документ к договору — спецификацию.

   Унифицированной формы спецификации нет, поэтому организации могут разработать собственный бланк. Спецификация должна содержать реквизиты договора, к которому она является приложением.

   Обычно спецификация включает в себя:

1. номер приложения и ссылку на основной договор
2. наименование поставщика и покупателя
3. табличную часть с данными по каждой позиции товара
4. срок поставки, адрес доставки
5. реквизиты и подписи

Сроки поставки в соглашении между сторонами

   Сроки поставки являются существенным условием договора поставки. Если в договоре поставки отсутствует срок поставки, тогда это может привести к тому, что договор будет считаться незаключенным.

   В договоре сроки поставки можно определить следующими способами:

1. указать конкретный календарный день, например, 20 мая такого-то года
2. указать на событие, которое неизбежно должно наступить, например, товар должен быть передан в день начала навигации на реке
3. указать на истечение периода времени, например, товар должен быть передан по истечении 5 рабочих дней после 1 мая такого-то года

   Когда договор поставки предусматривает, что поставка должна осуществляться в течение срока действия договора партиями, тогда необходимо согласовать периоды поставки отдельных партий.

  Если периоды поставки не определены, тогда в соответствии с п.1 ст. 508 ГК РФ**, товары должны поставляться равномерными партиями помесячно.

   Варианты периодичности поставок могут быть следующие: ежемесячно, ежеквартально, по декадам, посуточно, по заявка покупателя.

Цена и порядок расчётов между поставщиком и заказчиком

   В договоре поставки цена должна быть четко прописана. Также должен быть прописан порядок расчетов, наличие НДС, способ оплаты, сроки и условия предоплаты или отсрочки.

   Стоимость единицы продукции и итоговую сумму можно указать непосредственно в договоре или в спецификации. Например, стоимость единицы товара составляет 10 руб. за 1 ручку. Общая стоимость товара по договору составляет 10 руб.

   В договоре поставки необходимо четко прописать, включен ли НДС в цену товара. Варианты могут быть следующие: НДС сверху, НДС в том числе, без НДС. Если в договоре не будет прописан НДС, тогда будет считаться, что цена включает НДС.

   Стороны договора поставки могут согласовать, что оплата производится наличными или производится безналичный расчет. При оплате наличными, покупатель вносит деньги в кассу поставщика. При безналичных расчетах возможны разные формы: платежные поручения, аккредитив, чеки, инкассо и др.

   Срок оплаты по договору может быть установлен: конкретной датой, наступлением неизбежного события, периодом времени. Если срок оплаты не согласован, тогда покупатель должен оплатить товар до или после его получения.

   В договоре поставки можно прописать предоплату (аванс), отсрочку или рассрочку платежа. По предоплате указывается размер предоплаты и срок ее внесения. Отсрочка платежа предполагает, что оплата производится через определенное время после получения товара. Рассрочка заключается в оплате товара по частям в установленные сроки.

Как прописать в договоре условия поставки?

   Условия поставки в договоре можно прописать в отдельном разделе, зафиксировав способ транспортировки, распределение транспортных расходов, адрес доставки, момент передала права собственности и рисков.

   По способам транспортировки можно предусмотреть несколько вариантов:

1. самовывоз (выборка товара покупателем), то есть в договоре прописывается, что покупатель сам забирает товар со склада поставщика
2. доставка транспортом поставщика, то есть можно указать вид транспорта и условия доставки
3. доставка с привлечением сторонней транспортной организации. В договоре можно указать, что поставщик привлекает перевозчика

   В договоре поставки необходимо четко прописать распределение транспортных расходов, указав, кто несет расходы на доставку. Расходы на доставку могут быть включены в цену товара, покупатель должен возместить поставщику транспортные расходы, расходы несет сам покупатель при самовывозе.

   В договоре поставки должен быть прописан адрес доставки, то есть куда должен быть доставлен товар.

   В соответствии со ст. 223 ГК РФ*** право собственности по общему правилу переходит к покупателю в момент передачи товара, но договором может быть предусмотрено иное.

   Согласно ст. 459 ГК РФ**** риск случайно гибели или повреждения товара переходит к покупателю с момента, когда продавец считается исполнившим обязанность по передаче товара. Договором может быть предусмотрено иное.

Ответственность сторон по договору поставки

   В договоре поставки, как и в любом договоре, следует прописывать ответственность сторон, в случае допущениями ими нарушений по договору. Ответственность заключается в санкциях за неисполнение обязательств в виде неустоек за просрочку поставки или оплаты, в виде ответственности за передачу некачественных товаров.

   Неустойка может быть установлена в виде штрафа (разовой выплаты) или пеней (ежедневных начислений). За просрочку поставки или оплаты устанавливают неустойку в виде пеней, то есть начисление производится за каждый день просрочки. Расчет пеней может быть разный. Например, можно установить, что за каждый день просрочки начисляется пеня в размере 0,1% от стоимости партии. Формула расчета будет: сумма стоимости партии х количество дней просрочки х размер (ставка) пеней / 100 = сумма пеней.

   При поставке некачественного товара покупатель может потребовать:

1. замены некачественного товара на качественный
2. соразмерного уменьшения цены
3. безвозмездного устранения недостатков в разумный срок
4. возмещение расходов на устранение недостатков
5. при существенных недостатках — отказаться от договора и потребовать возврата денег

   В договоре можно дополнительно предусмотреть обязанность поставщика возместить убытки, которые возникли из-за поставки некачественного товара.

Правовой анализ договора поставки

   Согласно гражданскому законодательству, договор поставки является одним из договоров купли-продажи. Особенностью договора поставки является его цель: закупка и поставка товаров, осуществляемая для предпринимательской деятельности.

   Договор поставки имеет множество нюансов, поэтому детальный анализ условий договора позволит соблюсти баланс интересов между сторонами и обезопасить наших доверителей от потенциальных экономических рисков.

   Юридическое сопровождение заключения договоров поставки является одним из основных направлений нашего бюро. Иногда, наши доверители  обращаются к нам уже с заключенными договорами поставки и просят проверить договор поставки на предмет:

1. соответствия действующему законодательству,
2. дополнить договор определенными условиями,
3. исключить риски финансовых убытков.

   Некоторые условия договора поставки, такие как цена товара, его комплектность, ответственность сторон, порядок разрешения споров являются существенными условиями, которые требуют особого внимания.

Последствия для сторон приёмки товара без договора

   Если осуществлять поставку и приемку товара без договора, то это создает правовые риски для сторон договора.

   Последствия приемки товара без договора для поставщика:

1. невозможность взыскать договорную неустойку или применить иные меры ответственности
2. риск того, что покупатель не сможет потребовать исполнения, но сможет потребовать возврата денег и уплату процентов за пользование чужими денежными средствами
3. сложность доказывания согласованных условий

   Последствия приемки товара без договора для покупателя:

1. невозможность ссылаться на то, что недостатки товара были согласованы сторонами или что стороны договорились о более низком качестве товара
2. нельзя применить к поставщику договорную ответственность
3. сложно доказать, что недостатки товара возникли до его передачи

   Даже если нет подписанного договора поставки, можно зафиксировать условия приемки в других документах, например, в счете, спецификации, переписке сторон.

   Количество товара и упаковку, а также качество товара следует проверять сразу при получении.

   Место приемки определяется обстоятельствами дела.

   Алгоритм действий при выявлении несоответствий следующий:

1. необходимо немедленно зафиксировать расхождения
2. письменно уведомить поставщика о выявленных несоответствиях
3. обеспечить сохранность товара
4. при необходимости привлечь эксперта
5. сохранить доказательства

   Сроки предъявления претензий либо указываются в договоре, либо регулируются общими нормами ГК РФ и могут зависеть от характера нарушений и типа товара:

1. по качеству. Если на товар не установлен гарантийный срок или срок годности, тогда покупатель имеет право предъявлять требования при обнаружении недостатков в разумный срок, нов пределах 2-х лет со дня передачи товара. При существенных недостатках претензии могут быть предъявлены в течение срока службы товара, а если срок службы товара не установлен, тогда в течение 10 лет со дня передачи товара.
2. по количеству. Если расхождения в количестве выявлены при приемке, тогда претензия предъявляется незамедлительно. Если при приемке недостатки невозможно было обнаружить, тогда претензия должна быть предъявлена в разумный срок

   При отсутствии договора поставки, если дело дойдет до суда, суд будет оценивать также действия сторон с точки зрения добросовестности.

Споры по договору поставки

   Порой не всегда предприниматель способен всецело оценить существенные условия договора поставки, особенно когда контрагенты оказываются в состоянии банкротства, договор  поставки при этом может быть расторгнут.

Обязательный претензионный порядок по договору поставки

   По договору поставки законодательством предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения спора, поэтому грамотное составление претензии поможет следовать букве закона и не нарушить существующее законодательство.  

   В случае, если же предприниматель сам получил претензию от контрагента, будет необходимо составить юридически обоснованный ответ на претензию и учесть все требования указанные в ней. Иначе у предпринимателя в дальнейшем могут возникнуть трудности в судебном разбирательстве.

Исковое заявление по договору поставки

   На стадии судебных разбирательств юрист по договорам поставки поможет Вам оценить перспективы именно Вашего дела, учесть все процессуальные и законодательные нюансы, поможет сэкономить на судебных расходах. Экономические споры по договорам поставки являются одними из самых распространенных, поэтому юристы нашего бюро имеют обширный опыт и готовы составить для Вас:

• исковое заявление по взыскиванию дебиторской задолженности по договору поставки;
• признание договора поставки незаключенным или недействительным полностью или в части,
• исковое заявление о взыскание неустойки по договору поставки, проценты за пользование чужими денежными средствами;
• исковое заявление о неисполнении обязательств по договору поставки;
• исковое заявление о взыскании денежных средств по договору поставки;
• отзыв на исковое заявление по договору поставки.

Адвокат по составлению договора поставки в Екатеринбурге

   Договор о поставке товара представляет собой выраженные на бумаге обязательства, где один контрагент поставляет товар, а другой его покупает. При этом в договоре отражаются все нюансы данного процесса с указанием санкций, которые последуют в случае несоблюдения пунктов соглашения. Обычно документ составляется с помощью юриста, в частности мы можем помочь в данном вопросе.

   Применение типового бланка, которые находятся во всеобщем доступе на юридических порталах, лучше избежать т.к. выложенное в открытом доступе редко учитывает интерес стороны и индивидуальную особенность договорных отношений.

   Как правильно заполнять договор поставки, можно уточнить в нашей юридической компании. При необходимости можно уточнить, сколько стоит составить договор поставки у нашего юриста по договорам поставки, чтобы впоследствии оградить себя от вероятных трудностей, связанных с несоблюдением пунктов договора.

   При обращение в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург Вы можете получить следующие виды юридических услуг:

1. устную консультацию до составлению договора поставки — бесплатной
2. письменный правовой анализ проекта договора поставки — от 5 000 руб.
3. составление договора поставки — от 7 000 руб.
4. представление интересов доверителя при ведении переговоров по условиям договора поставки — от 6 000 руб.
5. составление протокола разногласий к договору поставки — от 5 000 руб.
6. иные виды юридических услуг — по договоренности

   Обсудить конкретные виды юридических услуг, связанных с составлением договора поставки, Вы можете в офисе Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург. Также можно обратиться по указанным вопросам в наше бюро по телефону.

Часто задаваемые вопросы по составлению договора поставки

   Как учесть форс-мажор в договоре поставки?

   Ответ: Форс-мажор в договоре поставки следует прописать отдельным разделом, указав, какие обстоятельства относятся к форс-мажору, как уведомлять о возникновении форс-мажора и юридические последствия форс-мажора.

   Как проверить контрагента перед заключением договора поставки?

   Ответ: Проверить контрагента можно через открытые источники или через специальные сервисы. Можно обратиться за проверкой контрагента в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург.

   Как указать на разрешение споров в договоре поставки?

   Ответ: В договоре можно прописать обязательный претензионный порядок, с указанием сроков направления претензий и ответов на претензии и порядок направления. Можно прописать конкретный суд, который будет рассматривать споры между сторонами.

   Как распределить риски случайно гибели или повреждения товара?

   Ответ: Необходимо четко определить момент, когда риски переходят к покупателю. Риски могут переходить с момента передачи товара покупателю, с момента вручения товара перевозчику, с момента предоставления товара в распоряжение покупателя.

   При подготовке материала использовались:

   * Пункт 5 статьи 454, пункт 3 статьи 455, пункт 2 статьи 465, статья 506 Гражданского кодекса Российской Федерации, Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 № 12632/11 по делу № А12-19573/2010 // СПС «КонсультантПлюс»

   ** Пункт 1 статьи 508 Гражданского кодекса Российской Федерации // СПС «КонсультантПлюс»

   *** Статья 223 Гражданского кодекса Российской Федерации // СПС «КонсультантПлюс»

   **** Статья 459 Гражданского кодекса Российской Федерации // СПС «КонсультантПлюс»

Отзыв о составлении договора с нами