Проведение общего собрания акционеров

   Информационное письмо Банка России от 19.12.2017 N ИН-06-28/60 «О рекомендациях по подготовке и проведению общего собрания акционеров акционерного общества» выработало следующие советы, которые нельзя обойти стороной при подготовке и проведения общего собрания акционеров акционерного общества.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат поможет в вопросе обжалование решений акционерных обществ, если порядок был нарушен и имеются основания для защиты прав. Звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему адвокату уже сегодня

Порядок подготовки к проведению общего собрания акционеров

• перед собранием акционеров проводится анализ их явки на предыдущие мероприятия. Исходя из этого, производится подбор помещения, где будет производиться сбор участников собрания. Подходящим признается то помещение, явка в котором достигала максимальных показателей;
• при подготовке акционеров в целом и подборе помещения в частности организаторами должно быть учтено несколько параметров, которые касаются помещения, где будет произведен сбор акционеров. Помещение должно располагаться в таком месте, где проход участников не будет затруднен или ограничен. То есть, чтобы во время проведения собрания акционеры смогли добраться до помещения свободно и в указанное время;
• перед началом проведения собрания анализируется его длительность за предыдущие три года. Анализ производится с учетом общего времени, когда длилось собрание, а также с обозначением выступления каждого участника мероприятия, с учетом организационной части и заключительной, когда задаются вопросы и ведется их обсуждение. Также учитывается количество участников мероприятия и их желание выступить на собрании;
• при подготовке учитываются все факторы, которые каким-либо образом могут оказать влияние на процесс проведения мероприятия. Организаторы используют протоколы собраний прошлых лет и на их основании осуществляют подготовку: подбор помещения, организацию доставки участников, оснащение помещения необходимым оборудованием, напитками.

Порядок проведения собрания акционеров компании

   Согласно письму Банка России вынесено несколько важных организационных моментов, касающихся собраний акционеров. Следование им обязательно всем акционерам компании. Знание требований позволит организаторам провести мероприятие без препятствий.

   Все лица, которые принимают непосредственное участие в собрании, независимости от доли средств в уставном капитале, имеют одинаковые права. Обсуждения вопросов ведутся на одинаковых правах, и мнение каждого акционера учитывается в принятии конечного решения.

   Участники могут при проведении собрания использовать различные варианты связи между собой. Например, видеосвязь с присутствующими одного или нескольких участников. Об этом они должны быть уведомлены предварительно. Уведомление должно производиться в процессе подготовки собрания. Нарушения данного положения во взаимосвязи с другими нарушениями могут привести к защите прав мажоритарных акционеров (подробнее по ссылке).

Кто вправе инициировать проведение внеочередного собрания акционеров?

   Внеочередное общее собрание акционеров созывается Советом директоров. Инициатором такого собрания может быть сам Совет директоров или проведение такого собрания могут потребовать акционеры, которые владеют не менее чем 10% голосующих акций.

   Также потребовать проведение внеочередного собрания акционеров может ревизионная комиссия или аудиторская организация общества.

   Созывать и проводить собрания также может быть уполномочен уставом единоличный исполнительный орган, если нет совета директоров, а его функции осуществляет общее собрание акционеров.

   При этом есть случаи, когда Совет директоров обязан созвать собрание, например, чтобы избрать новый совет директоров.

   Таким образом, фактически можно выделить четырех инициаторов проведения внеочередного собрания акционеров. Пятым инициаторов еще может быть единоличный исполнительный орган, если нет совета директоров.

Когда должно быть сообщено о проведении общего собрания акционеров?

   Чтобы собрание состоялось, после принятия соответствующего решения требуется подготовка списков, кого необходимо уведомить о проведении общего собрания кредиторов.

   О том, когда должно быть сообщено о проведении общего собрания акционеров, зависит от оснований проведения внеочередного собрания акционеров.

Сообщить о проведении рассматриваемого собрания нужно:

1. По общему правилу не позднее чем за 21 день до дня собрания
2. Если в повестку дня включен вопрос о реорганизации, то сообщить надо не позднее чем за 30 дней до дня, когда будет проводиться собрание
3. В случае рассмотрения вопросов об избрании совета директоров; единоличного исполнительного органа; реорганизации в форме слияния, выделения или разделения и избрании в связи с этим совета директоров, уведомить нужно не позднее чем за 50 дней до дня собрания

Какие акционеры имеют право на участие в собрании акционеров?

Право на участие в собрании акционеров имеют следующие лица:

1. Акционеры, являющиеся владельцами обыкновенных акций
2. Акционеры, которые владеют привилегированными акциями, которые в соответствии с уставом предоставляют право голоса
3. Акционеры, которые владеют привилегированными акциями (с фиксированным дивидендом), когда на последнем годовом собрании акционеров не принято решение выплатить дивиденды или принято решение о неполной их выплате по акциям этого типа
4. Акционеры, владеющие привилегированными акциями, если на собрании подлежит рассмотрению вопрос, например, о том, чтобы реорганизовать, ликвидировать, изменить статус общества на публичное или непубличное
5. Управляющие компании паевых инвестиционных фондов, если их имущество составляет акции общества, которые предоставляют право голоса
6. Доверительный управляющий, когда акции, которые предоставляют право голоса, зачислены на его лицевой счет

Кто может обжаловать решение общего собрания акционеров?

   С решением общего собрания акционеров могут не согласиться отдельные лица. В этом случае решение можно попробовать обжаловать, но кто может обжаловать решение общего собрания акционеров?

   С заявлением об обжаловании решения общего собрания может обратиться акционер, который не принимал участие в голосовании или голосовал против того решения, которое оспаривает, в случае, если оно принято с нарушением требований закона, иных нормативных актов, устава общества и, если оно нарушает права и законные интересы соответствующего акционера.

   Если, например, акционер участвовал в собрании, но не голосовал против того или иного решение, то оспорить его он не может.

   Таким образом, обжаловать решение общего собрания акционеров может только акционер и только в случае, когда не участвовал в голосовании или голосовал против.

Отзыв о работе бизнеса с нами

Читайте еще материалы по споры и защита по акциям по ссылке