Составление запроса в архив

   Часто бывает, что по тем либо иным причинам клиент не сохранил определенный документ, а в процессе ведения дела в суде оказалось, что без подлинника либо архивной копии данного документа невозможно выиграть спор. В данной ситуации главное не расстраиваться раньше времени, на выручку могут прийти работники архивов, которые помогут найти необходимое. На практике сотрудники Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» столкнулись с тем, что работников архива недостаточно, чтобы были удовлетворены запросы, поступающие со стороны граждан и организаций, зачастую многие заявки остаются без должного внимания, а как следствие — доказательство в суд не попадает.

   Наша организация готова предложить для Вас нестандартную для адвокатского образования услугу – представление Ваших интересов в организациях хранящих архивы с целью поиска и получения архивных справок.

Как сделать запрос в архив?

Запрос в архив необходимо подготовить в письменной форме, в котором должна быть отражена следующая информация:

1. Наименование архивного отдела, в который лицо обращается с запросом, и его адрес;
2. Наименование организации или ФИО физлица, т.е. заявителя, который обращается с запросом в архив;
3. Почтовый или электронный адрес заявителя;
4. Название документа, например, «запрос документов»;
5. В запросе должны быть указаны сведения, которые фактически запрашивает заявитель, с указанием периодов по которым запрашивается информация. Если заявитель уже куда-то обращался за запросом соответствующей информации, лучше указать об этом в запросе, чтобы исключить возможность направления запроса архивом в организацию, в которую заявитель уже обращался;
6. В просительной части запроса необходимо сформулировать непосредственно сам запрос, т.е., что заявитель просит, а именно, выдать справку о том-то и том-то или архивную выписку;
7. Также в запросе не будет лишним указание на то, для чего заявителю требуется та или иная информация или документы;
8. Следует указать, в какой форме заявитель хочет получить ответ на свой запрос, а именно, в виде информационного письма, архивной справки или выписки, либо в иной форме;
9. Также в запросе следует указать, как заявитель хочет получить ответ на запрос, а именно, почтовым отправлением, направлением на электронную почту;
10. В конце заявления должна стоять подпись заявителя и дата.

ПОЛЕЗНО: видео о нас, смотрите и пишите вопрос в комментариях ролика, звоните нам прямо сегодня

Сроки исполнения запросов в архивах

   После поступления запроса в архив он должен быть зарегистрирован.

   Общий срок для ответа на запрос составляет 30 дней. При необходимости данный срок может быть продлен еще на 30 дней, о чем заявитель должен быть уведомлен.

   Отдельные запросы исполняются в более короткие сроки

Как подать запрос в архив?

   Запрос в архив может быть подан в письменном виде:

• непосредственно в архив;
• путем направления интернет-обращения;
• путем направления по почте России;
• через МФЦ;
• через портал Госуслуги.

Сколько стоит запрос в архив?

   Запросы в архив бывают бесплатные и платные. Например, социально-правовые запросы, касающиеся запроса документов о трудовом стаже, получении образования и др., не оплачиваются. Однако, в отдельных случаях, например, если запрос требует срочного исполнения, может взиматься плата.

    Каждый архив устанавливает свои цены на определенные работы и услуги, которые должны быть выполнены.

   Всегда можно уточнить информацию о необходимости оплаты запроса на сайте того или иного архива, при личном визите или путем уточнения информации по телефону.

   Если Вам необходимо подготовить и направить запрос в архив, и Вы затрудняетесь с формулированием запроса, Вы всегда можете обратиться к нашим адвокатам, которые грамотно составят адвокатский запрос в архив и направят его. Стоимость подготовки и направления такого запроса нашими адвокатами составляет 3 000 рублей.

Помощь по составлению запроса в архив в Екатеринбурге

   Приведем положительный пример, так, благодаря работе наших сотрудников в поиске документов по трудоустройству нанимателя в ОАО «Свердловскдорстрой» на территории Филиала ГКУ Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» в г. Дегтярске были найдены и получены архивные справки, на основании которых в Октябрьском районном суде г. Екатеринбурга было обосновано требование о признании права собственности на квартиру в порядке приватизации. На сегодня клиент нашего Адвокатского бюро стал полноправным собственником жилья и празднует победу.

   В настоящее время при помощи архивных справок удалось доказать трудовые отношения работника ОАО «Холдинговая компания «Средуралмебель»» (ранее Мебельная фабрика «Авангард» в Кировском районном суде г. Екатеринбурга.

   Процедура представления Ваших интересов в архиве сводится к следующему. По нашему ходатайству суд предоставляет судебный запрос либо мы формируем свой собственный адвокатский запрос в архив, с помощью оформленных запросов появляется доступ к архивам, содержащих необходимые и интересующие сведения. После, работа протекает на территории самого архива во взаимодействии с сотрудниками данной организации. В качестве результата Вы получаете архивную информацию, оформленную в форме выписок и справок, которую уже можно в дальнейшем использовать в качестве доказательства в суде.

   Благодаря нашей работе у Вас есть возможность сохранить свое время, грамотно обосновать свою правовую позицию в суде и добиться желаемого.