Составление первичных документов

   Составление первичных документов — с нами проще простого. Не хотите, чтобы Ваши годовые отчеты хромали? Верно составим первичную документацию!

   Законодательство обязывает владельцев фирм для каждой проведенной операции готовить первичные документы. При этом постоянно меняет правила их заполнения. Каждый руководитель должен знать, какие это документы, их формы, для чего они нужны. Чтобы избежать негативных последствий от налоговой проверки, в которых наши адвокаты также активно участвуют.

Понятие первичных документов

   Первичный документ – это документ, подтверждающий факт заключения сделок, продаж и других хозяйственных операций. Готовить эти документы нужно непосредственно, когда совершается операция. Если это невозможно, крайний срок – момент завершения операции. Кроме своевременности, необходимо соблюдать последовательность создания первички  – в соответствии с совершением хозяйственных операций.

   На основе первичной документации ведется вся бухгалтерская отчетность. Лишь грамотная консультация с бухгалтером поможет разобрать Вам все тонкости по вопросу правильного составления бухгалтерских документов.

Виды основных первичных документов

• Договор – указывает Ваши права и обязанности, условия работы
• Банковские и кассовые документы – по этим документам осуществляется прием и выход денежных средств из кассы предприятия
• Приходно-расходная накладная – в этих документах отмечается приход и отправление товаров
• Счет-фактура – подтверждает факт выполненной услуги или принятия товара. Заполняется заказчиком. Необходим для учета НДС
• Акт выполненных работ – подтверждает соответствие выполненных услуг условиям договора
• Авансовый отчет – подтверждает расходование аванса, его остатки или перерасход. Чтобы потом можно было списать

Порядок составления первичных документов

   Налоговая инспекция щепетильно относится к оформлению первичной документации, ошибки в ней, как правило, становятся причиной разногласий и наложением штрафов. Поэтому, к оформлению необходимо относиться с особой внимательностью — аудит организаций проводить самостоятельно и до прихода налогового органа в Вашу организацию.

   Средства, которыми производятся записи, не должны стираться. К примеру, простой карандаш для этого не годен. Вся информация должна быть разборчивой. Все реквизиты должны быть заполнены, там, где записи нет, должен стоять прочерк. Все суммы указываются как цифрами, так и прописью. Заверять документ должен руководитель, главбух или уполномоченные лица, которых определяют заранее. Кроме того, документ должен быть подтвержден печатью организации.

1. Исправления допускаются во всех первичных документах, кроме банковских. Они должны быть составлены заново. Причем, ошибочный документ не выкидывается, а прилагается к кассовой ведомости за ту дату, когда он выписан.
2. За грубые нарушения ведения первичной документации налагаются штрафные санкции. Если налоговая инспекция усмотрела умышленное занижение налоговых выплат, то будет наложен штраф не менее 40000 рублей, если задолженность больше, то 20% от невыплаченного налога. Важно отнестись внимательно и к составлению документации в рамках кадрового учета, поскольку и трудовая инспекция имеет полномочи по наложению штрафоф, которые становятся все неподъемнее для предпринимателей и организаций.
3. Сложности в оставлении первичных документов могут возникнуть не только на старте Вашей деятельности, когда Вы неопытны, но и впоследствии, при заключении новых сделок, введении новшеств, предоставлении новых видов услуг. Формы документов регулярно меняются, что может помешать корректному осуществлению расчетов и ведению дел.

Адвокат по составлению первичных документов в Екатеринбурге

   Обратившись к нам, Вы обретаете надежного партнера, который следит за всеми изменениями в законодательстве, налоговых требованиях и правилах ведения бухгалтерского учета, а значит в Вашей фирме будет соблюден порядок составления первичных документов.

   Бухгалтерский аутсорсинг прекрасное предложение от нашего Адвокатского бюро (более подробную информацию Вы можете найти по ссылке), если вы еще не решили переводить свою деятельность на бухгалтерское обслуживание, то можете воспользоваться данным предложением, дающим возможность разового обращения. С нашими знаниями мы поможем Вам точно составить всю первичную документацию фирмы. Таким образом, мы освободим Вас от лишней траты времени и сделаем комфортным ведение Ваших дел. Звоните, обращайтесь к нам за консультацией.

   Каждая организация сталкивается с проверками, и в первую очередь проверяется документация кадрового учета. В случае ошибочного составления бухгалтерских документов руководитель организации привлекается к ответственности, как материальной, так и уголовной.

Читайте также наши материалы по бухгалтерским услугам:

Узнайте наше специальное предложение по бухгалтерии — нулевая отчетность по выгодной цене

Не допустите ликвидация фирмы по причине ошибок в составлении бухгалтерских документов