Каждому из нас в своей жизни приходилось сталкиваться с оформлением и подписанием договоров. Среди граждан это преимущественно договора купли/продажи. Однако не каждый из нас может похвастаться знаниями в области порядка их составления и того, какие документы для оформления договора нужны и т.д.
Содержание статьи:
ВНИМАНИЕ: посмотрите наше выгодное предложение по составлению договора, которое поможет сэкономить время на изучение всех тонкостей и нюансов процедуры оформления договорных отношений. Звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему юристу прямо сейчас
Условия оформления договора
Самое главное — в договоре четко прописать:
- все условия, права и обязательства;
- особенности и данные предмета сделки;
- стоимость;
- полную и достоверную информацию об обеих сторонах.
Нужно сказать, что стоимость оформления договоров не такая уж и существенная, чтобы отказаться от квалифицированной помощи. Тем более что, занимаясь этим вопросом самостоятельно, не имея практики и знаний, можно составить документ в ущерб себе.
Немаловажным условием, когда происходит оформление документа договор купли продажи, являются собранные и подготовленные бумаги.
Документы для оформления договора
Среди документов, которые могут понадобиться в данном случае, необходимо назвать:
Для физического лица:
- документы, удостоверяющие личность (преимущественно паспорт);
- документы, удостоверяющие его фактическое место проживания и прописку;
- свидетельство о браке (если лицо находится в супружеских отношениях);
- доверенность, если человек действует от имени другого лица;
- документы относительно заключаемого соглашения;
- иные необходимые бумаги, которые могут понадобиться.
Для юридических лиц:
- учредительные документы;
- паспорт представителя юрлица;
- доверенность либо любой документ, удостоверяющий, что от юрлица действует тот или иной орган или же представитель;
- документы относительно заключаемого соглашения;
- иные необходимые бумаги, которые могут понадобиться.
Это основные бумаги, необходимые в подобных случаях. А вот какие документы нужны для оформления договора, более конкретно зависит от того, какого плана он является. И ответ на данный вопрос можно получить у юриста только тогда, когда станут известны объект и вид договора.
Стоит сказать, что правила оформления договора преимущественно одинаковые для каждого. Повторимся еще раз, все зависит от того, какого вида документ и что является его объектом.
Форма оформления письменного договора
Согласно положениям ст. 434 ГК РФ письменный договор может быть в виде одного документа, который подписан сторонами, или в виде обмена письмами, электронными документами и иными данными. В отдельных случаях письменный договор может быть заключен только в виде одного документа.
Чаще всего используется письменная форма договора в виде одного документа.
Форма письменного договора представляет собой совокупность всех необходимых условий, которые являются существенными для того или иного вида договора, и по которым стороны достигли соглашения.
Как правило, договоры делятся на разделы, в которых конкретизируются те или иные положения, например, предмет договора, права и обязанности сторон и т.п. Каждый раздел имеет название, иногда нумеруется.
В каждом разделе имеются свои пункты или отдельные абзацы, нумерация осуществляется на усмотрение сторон.
При оформлении договор либо сшивается и подписывается сторонами, либо не сшивается, подписывается в конце сторонами, а также стороны могут проставить свои подписи на каждой странице договора, чтобы избежать подмены страниц договора недобросовестной стороной.
Если к договору имеются какие-то формы, например, акта приема-передачи, то их лучше не подписывать, а проставить подписи внизу страницу, можно написать, что форма акта согласована и поставить подпись.
ПОЛЕЗНО: читайте дополнительные советы по составлению договора по ссылке
Дистанционное составление договоров
Дистанционное оформление договоров предполагает, что стороны не встречаются друг с другом. Как же можно оформить договор дистанционно?
- Первый способ дистанционного оформления и заключения договора – это обмен документами, путем направления по почте России.
- Второй способ это обмен документами в электронной форме, которые подписаны электронными подписями. Данный способ дистанционного оформления договоров, например, используется при подписании государственных и муниципальных контрактов по результатам электронных процедур на электронных площадках, при подписании договором на сайтах коммерческих организаций и т.п.
- Третий способ дистанционного оформления договора может заключаться в том, что стороны пропишут в договоре о том, что он считается подписанной стороной, если в адрес другой стороны направлена подписанная сканированная копия договора в форме ПДФ. Или прописать, что, например, документы, которые направлены стороной с указанного электронного адреса, считаются подписанными ею.
Наиболее надежный способ дистанционного оформления договора – это все-таки, как минимум, дублирование договора по почте России и собственноручное подписание каждой стороной. То есть, стороны могут договориться о подписании договора, например, путем обмена сканированными документами по электронной почте, а также дополнительного направления по почте России подписанного на бумажном носителе документа.
Ошибки при написании договора
При оформлении договоров сторонами могут быть допущены ошибки, среди которых могут быть следующие:
- не указание даты заключения договора
- не указание срока действия договора
- не конкретизация предмета договора
- не согласование в договоре условий, которые являются существенными для данного вида договора
- не полное указание сведений о сторонах договора
- не указание электронной почты, при наличии условий об обмене документами по адресам электронно, указанных в договоре
- опечатки в договоре, которые изменяют смысл условия договора
- указание в договоре и подписание договора неуполномоченным лицом
- не указание в договоре цены договора или порядка ее определения
- иные ошибки, которые могут привести к несогласованности определенных условий договора и к сложностям в разрешении возникших споров между сторонами
Помощь в оформлении договора в Екатеринбурге
Но все же оформление и заключение договоров должно проводиться юристами и людьми, имеющими в этом опыт и определенные знания.
Неправильно подготовленный документ — это то же самое, что его отсутствие. Ведь он остается просто бумагой, не имеющей законности и юридической силы. Такой договор легко оспорить. Поэтому, какого бы рода ни была ваша деятельность, порядок оформления договоров необходимо знать.
В первую очередь, если документ связан с куплей/продажей, не помешает как можно больше узнать о другой стороне, с которой заключается сделка. Кроме того, лучше, если его оформлением будет заниматься наш опытный юрист Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры», знающий и разбирающийся в нюансах данного процесса.
Отзыв нашего клиента по составлению договора
© адвокат, управляющий партнер АБ "Кацайлиди и партнеры"
